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文字录入技巧 1 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字,比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等,在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢? 答:在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。 2 快速输入省略号 在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢? 答:有办法,只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请问有没有更方便的方法进行录入? 答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法:先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,如图 1-1所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需要的基准文字。 图 1-1 “拼音指南”对话框 4 快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制? 答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“Ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“J”,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法? 答:其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项,然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框,同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”(不要输入双引号)试试看,是不是得到了“ J”。以下附另外几个常见的符号: 表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张严肃的脸。 箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于...

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