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城建档案数字化管理分析

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下载后可任意编辑城建档案数字化管理分析 摘要: 随着我国信息化建设的快速进展,城建档案管理信息化也得到长足进展,数字化、信息化管理在城建档案管理中发挥了应有的作用,提高了城市建设工程档案管理、利用、保管、编研等方面的利用效率,有利于资源共享,为社会和政府提供了更好的服务。 关键词: 城建档案;数字化管理 随着我国现代化建设的不断深化,城市建设中的房屋建筑、道路桥梁以及地下管线基础设施等工程项目的数量也越来越多。城建档案工作在 20 世纪 80年代起步,经 90 年代的快速进展,逐渐形成了一定的规模体系。城建档案作为城市进展进程讨论的重要依据,传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化的进展需求,无法满足人们对信息传递和共享的实际要求。因此,推动城建档案数字化建设,势在必行。 一、档案数字化的概念 档案数字化是指通过扫描仪、数码相机等图像采集设备,对原始纸质档案信息进行完整地采集,形成能够被计算机系统所识别的文件类型,最后存储到磁带、光盘等信息载体中,以提高对档案的管理效率,实现资源共享。随着科技的进展,人们提高了对档案数字化管理的认识,加大了对档案数字化管理的讨论力度,在整个档案系统范围内开展了档案管理数字化建设工作,并且已经形成较为合理的管理体系,在城建档案领域中也积极尝试实践了档案管理方式的转变。当前,虽然纸质档案仍是主要的保存方式,但纸质档案数字化已经成为档案管理的必定趋势。随着档案数字化管理技术的日趋成熟,档案数字化进展必将越来越快,对档案管理工作的作用也越来越重要。 二、城建档案数字化管理应注意的问题和相关建议 (一)做好档案鉴定,满足实际需要。城建档案涉及门类丰富,数量众多 ,但并不是所有的纸质档案都需要或者都适合进行数字化管理,需要根据实际进1下载后可任意编辑行数字化档案的选择,以真正提高工作效率。在进行档案数字化处理之前,应先调查摸底现有馆藏档案,搞清档案的数量、类型、信息利用等基本情况,确定应该对哪些纸质档案进行数字化管理。同时,以现实需要为前提,根据“宝贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先数字化的原则,制定档案数字化规划,分阶段、分步骤地实施,把现有重要实体档案资源转变成数字信息资源。当前,城建档案馆馆藏档案绝大部分来源于建设工程档案,因此工程档案是城建档案数字化管理的重点。做好重点档案管理数字化管理工作。一是需要对宝贵濒危档案进行数字化,...

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