外贸部管理制度

下载后可任意编辑外贸部管理制度 工作时间管理: 正常上班与下班时间要按公司行政规定执行: am:8:30-----am:11:30 pm:1:00-----pm:5:00 签于外贸部门具有特别的工作时间原因,涉及到与国外买家沟通的时间差，外贸业务员会自己利用晚上工作的时间，工作晚了次日上班时间可以迟些，但原则上不能超过 10 点。无理由,或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者,交行政部以旷工处理 部门行政管理制度: 1.不得无故迟到，或早退。 2.不得上班时间内大声喧闹,闲聊影响别人的工作。 3.不得做与工作无关的事，qq、msn 等聊天工具可使用，如发现聊天现象者，重罚。 4.不得在公司规定的办公区抽烟，发现者交行政部处理。 5.不得上非法网站。如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。 6.不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动，情况严重者交与司法机关处理。 7.穿着要法律规范，不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。 8.按公司行政要求正常进行打卡，写出门单等，无记录者一律按旷工或早退处理。 9.按公司规定不得泄漏公司商业机秘及兼职者，如有发现交行政办处理。 10.要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。 ◆以上各条为外贸部门的基本准则，如发现情况严重者将直接交与人事部，则其退出本部门。 部门请假管理制度: 1.不得口头或电话进行请假，如特别情况事后必须提供有效的证明，否则1下载后可任意编辑视为旷工。 2.请假者必须提前一天交纳申请报告，三天内有部门经理批准。超过五天以上必须上报总经理申报批准。 3.国家法定节日及婚假、丧假及产假或其它重大节日等，根据公司行政部门通知统一执行。 4.未请假离开公司三天以上者一律按离职处理，三天以内按旷工处理。 5.请假超过指定期限未回者一律通知部门经理及行政部，假如不通知都按第四项执行。 部门电话制度管理:1.不得在上班时间内拨打私人电话，特别原因须经过申请。 2.一般电话的使用时间不能太长，特别原因必须跟上级主管说明情况。 3.在接到电话的时候必须用标准的中英文“你好,香娟集团有限公司。有什么可以帮到你吗?” 4.如接到电话的时候负责人不在必须留下联络方式，并交与专门负责人。 5.个人手机费用应用于工作范围内可根据实际情况打单报销。 6.外贸部门的国际长途的控制必须在标准以内，除特别原因必须向主管申请。 7.外贸部门可用 msn、skype 等网络电话免费软件为公司控制成本。 出差管理制度: 1.任何出差行为都必须事先交...