1.业务接待岗位职责( 1)接待车主,受理车主的维修项目。( 2)与技术部联系、检测、确诊修理项目。( 3)确定维修项目的工期、价格。( 4)确定零配件供应方式及价格(自供、厂购)。( 5)车辆的交接登记。( 6)受理车主的附加要求。( 7)填写综合单,并及时传递车间及有关部门。( 8)负责追加项目和配件同客户的联系工作。( 9)负责车钥匙的保管和传递登记手续。( 10)负责出厂车的验收与客户的交车工作。( 11)负责与工期延长车车主的联系工作,小修提前1 小时、大车提前1 天报告车主。( 12)建立客户档案,负责客户的跟踪服务,填写跟踪服务表。( 13)建立业务档案,负责填写业务接待的各种报表(业务接待统计表等)。( 14)负责客户的结账、收款工作,按期上报营业收入统计报表。( 15)开具完工车的放行条(出门证),以及安规定开具保用证。( 16)负责客户的咨询解答工作,开发新客户市场。( 17)做好客户委托的购养路费、保险等工作。2.业务接待工作范围( 1)客房的接待、维修项目的确定;价格、交车时间的确定;维修合同的签订;供应配件方式的确定;车况证件的交接登记;工具及物品的保管;综合作业单的填写。( 2)车开进工位,钥匙的传送、保管手续。( 3)车间反馈来得追加项目,零件的更换与车主的联系。( 4)交车前一小时维修妥否的报告。( 5)车辆完工后的验收及通知车主。( 6)完工交接时用料情况、里程行驶情况对车主的交待。( 7)车不能按期交付,通知车主。( 8)完工车开具保修证。( 9)业务接待验收车时认为不合格,退回车间的工作。( 10)出厂车辆2~3 天后的跟踪服务。( 11)客户电话的咨询解答。( 12)预约维修服务的登记。( 13)日、月、旬维修车辆的数量、级别、营业收入的登记。( 14)客户投诉的管理及解释。( 15)维修价格的修订建议。( 16)公关及其他有关工作。( 17)完工车持结账单收款(通知仓库送单)。( 18)客户档案的整理、保管。3.业务接待人员的要求业务接待人员配备应高效精简,要求其四懂:懂技术、懂管理、懂业务、懂交际且具备以下素质:( 1)文明程度高:言行、举止、衣着、标志都要训练有素。( 2)技术水平高:接车、诊断、估价、工期、质量等洽谈解释都要具备水平。( 3)服务水平高:接车过程、修车过程的服务,追加项目的沟通,出厂后的跟踪服务,都要达到星级水平,真正使车主感到满意。4.业务接待员的规范动作( 1...