技工学校教学科研档案的管理

下载后可任意编辑技工学校教学科研档案的管理技工学校教学科研档案的管理 一、教学科研档案的范畴及作用 教学科研档案是学校在长期的教育教学、科学讨论等工作中形成的，通过保存以备查用的文件材料。它包括学校教学管理、校园网建设、招生就业、学籍管理、课堂教学与教学实践、科学讨论等方面的文字材料和声像资料。 教学科研档案是学校教学科研工作的真实记录和经验总结，是教学科研工作的重要组成部分，更是学校档案中最具特色、最能体现学校办学水平的历史记载。 二、教学科研档案管理的现状 目前，技工院校教学科研档案从收集到利用的全过程存在不少问题和困难 。 1.教学科研档案的收集阻力大 有的老师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己保管 ，一交给学校档案室，那不是把自己的成果充公了吗？有的老师唯恐材料经档案部门立卷、归档后，把自己整理的系统的材料分散在不同的案卷，造成利用不畅、使用不便等问题。这种对教学管理工作的认识不足和抵触情绪，使教学科研档案的收集始终处于被动地位，移交什么就接收什么，不移交也不主动搜集。应归档的宝贵的教学实践和科研材料依旧散落在个人手中，使教学、科研档案难以发挥应有的作用。 2.教学科研部门与档案管理部门的沟通协调不够 就教学、科研部门而言，其主要工作是教学管理及学术讨论，而档案收集 、管理应由档案部门负责，且部门立卷难推行，故而对材料收集、归档态度冷漠。就档案管理部门而言，档案管理人员通常只在库房做日常的接收、分类、鉴定、归档、保管等常规性工作，很少深化教学、科研部门，未有效宣传档案管理的重要性。 3.认识有偏颇，管理不到位 1下载后可任意编辑 有些单位对档案工作重视不够，认为档案管理是一个很清闲的活，不需要技能，也不需要培训。有些单位把档案岗位作为照顾老弱病残的专用岗位，无论其是否胜任档案工作。有些单位频繁更换档案员，档案人员队伍不稳定，素养参差不齐。有些单位很少指导档案工作，也很少检查、考核。有些单位对档案保管设备配备、档案工作人员的待遇落实缺少关怀。在这些情况下，学校教学科研档案工作几乎是放任自流，全凭档案员的责任心，何谈档案的完整、系统、准确！ 4.开发档案信息滞后，利用效果不明显 教科研档案的宗旨是为教育教学服务、为师生服务、为社会服务，但许多技工学校的教科研档案利用率不高。究其原因有二，一是档案员身兼数职，无力开展信息开发、档案编研工作；二是档案员对...