TOC\o "1-3" \h \z \u 人员分组项目接洽策划方案项目筹备物料准备现场台本物料申请、预算审核流程项目接洽流程活动策宣划传策划项目策划流程项目执行执行管控流开拓、整合资源程规范、专业执行现场照片构建、完善模式执行总结媒体剪报客户评价执行人员评估1 任务分工（一）接洽流程准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注★ 了解项目规模、场地及其可操作性；初步接触：1、细节洽谈（多次）2、项目汇报★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★自有资源、案例介绍 PPT 文档★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）★根据客户意见修改后的策划案 (包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算 ) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT 文档；★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★ 了解对方的想法和建议；★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★ 获知项目的着重点及难点；★ 客户的倾向性。★ 项目汇报；★ 合同条款认定（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 项目背景、需求；★ 是否值得继续跟进；人★ 活动概念和形式。会后工作备注★ 撰写初步策划案；★ 报策划总监与分管副总。2 谈判后协调会议细节谈判后协调会议合同签订后协调会议管控环节时间管控供应管控★ 客户意见；联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 策划案大体框架；人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 形式和内容设计；责人★ 项目基本成本；★ 宣传炒作重点；★ 客户意见；联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 内容、执行细节确定；★ 现场效果图；人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 宣传方案确定；责人、部门总监★ 物料方案★ 预算方案（成本 /报价）。★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）执行工作组成员；★ 安排各项工作。3 （三）管控流程主要工作要求及内容说明、洽谈重点时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些...
