1 协同办公系统一、公文管理公文管理侧重于日常办公的文件的管理，分别是内部文件处理和外部来文处理；外部来文可以通过扫描录入系统，内部文件处理和外部来文处理都和档案管理结合在一起，以案件、案卷的方式进行归档，对于档案作借阅申请、审批、登记、归还等操作
无论是内部和外部文件，根据内容不同，对口的部门和处理的要求不同， 选择不同的审批流程
以公文为例， 公文拟制发起， 经过会签，签发，传阅等
可以自动套用红头，加盖电子印章，重要的文件集中打印
公文在流转的过程中， 不同部门、 不同岗位职责的人在对公文做修改时，可以保留痕迹，不同的人修改痕迹颜色不同， 同时区分增加或删除， 可以隐藏痕迹
收文处理实现如下流程：文件登记、拟办意见、领导批办、部门承办、结果跟踪、归档处理
可以对收文进行汇总、统计、分类、检索、筛选等功能，工作人员可以随时通过图形化界面了解流转的状态，管理人员可以形成各种文件汇总表和清单
2 发文处理实现如下流程：拟文文件、会签办理、领导签发、核稿复核、编写文号、套用红头、校对打印、文件归档
工作人员可以随时查询发文流转的状态，管理人员可以形成各种文件汇总表和清单
流程追踪对于公文流转的流程， 系统提供图形化的跟踪查询功能，具有相应权限的用户，可以随时掌握公文流转的位置，流转的过程， 以及流转过程中的各种相关信息
文件归档对电子化文档进行智能管理
包括收发的公文、 领导讲话稿、 各级政府部门通知、各级会议决议等等
归档管理中将实现完善的权限控制，不同级别、不同3 权限的用户，只能看到被允许看到的文档
实时统计、查询在系统中流转的公文，都可以方便地进行查询统计，生成各种统计报表
定制各类公文模板用户可以根据自己的需要，灵活定制各类公文模板，，当到达套红环节时，可以使用这些红头模板和版记模板自动为文档套版
传统公文在定稿之后， 一般由文印人员排版、 开版，然后套印在事先
