1 协同办公系统一、公文管理公文管理侧重于日常办公的文件的管理，分别是内部文件处理和外部来文处理；外部来文可以通过扫描录入系统，内部文件处理和外部来文处理都和档案管理结合在一起，以案件、案卷的方式进行归档，对于档案作借阅申请、审批、登记、归还等操作。无论是内部和外部文件，根据内容不同，对口的部门和处理的要求不同， 选择不同的审批流程。 以公文为例， 公文拟制发起， 经过会签，签发，传阅等。可以自动套用红头，加盖电子印章，重要的文件集中打印。公文在流转的过程中， 不同部门、 不同岗位职责的人在对公文做修改时，可以保留痕迹，不同的人修改痕迹颜色不同， 同时区分增加或删除， 可以隐藏痕迹。收文处理实现如下流程：文件登记、拟办意见、领导批办、部门承办、结果跟踪、归档处理。可以对收文进行汇总、统计、分类、检索、筛选等功能，工作人员可以随时通过图形化界面了解流转的状态，管理人员可以形成各种文件汇总表和清单。2 发文处理实现如下流程：拟文文件、会签办理、领导签发、核稿复核、编写文号、套用红头、校对打印、文件归档。工作人员可以随时查询发文流转的状态，管理人员可以形成各种文件汇总表和清单。流程追踪对于公文流转的流程， 系统提供图形化的跟踪查询功能，具有相应权限的用户，可以随时掌握公文流转的位置，流转的过程， 以及流转过程中的各种相关信息。文件归档对电子化文档进行智能管理。 包括收发的公文、 领导讲话稿、 各级政府部门通知、各级会议决议等等。归档管理中将实现完善的权限控制，不同级别、不同3 权限的用户，只能看到被允许看到的文档。实时统计、查询在系统中流转的公文，都可以方便地进行查询统计，生成各种统计报表。定制各类公文模板用户可以根据自己的需要，灵活定制各类公文模板，，当到达套红环节时，可以使用这些红头模板和版记模板自动为文档套版。传统公文在定稿之后， 一般由文印人员排版、 开版，然后套印在事先印刷好的红头稿纸上。而经过套红之后的公文用打印机即可完成，无需进行开版印刷，节省时间和费用。4 二、 档案管理本模块提供基于件号和基于案卷这两种模式的档案管理功能。基于件号是指以全宗号、件号、机构（问题）等为维度对档案进行登记、管理；基于案卷是指以案卷、档案夹、库位等为维度对档案进行登记、管理。档案管理符合国家档案局颁布的《归档文件整理规则》，基于件号的管理办法采用了与传统立卷方法完全不同的思路，...
