下载后可任意编辑浅析民航机场建设档案资料的收集管理浅析民航机场建设档案资料的收集管理 茹小娜 【摘要】民航机场建设档案资料反应的是机场建设过程中所有环节的真实情况,是贯穿整个机场建设的重要组成,亦是后期机场维修、管理的重要依据,基于此,民航机场建设过程中对档案资料的收集、整理、留存与管理就尤为重要,本文从民航机场建设档案管理的重要性出发,结合民航机场建设档案管理现状,进一步阐述民航机场建设档案资料的收集管理应如何加强。 【关键词】民航机场;机场建设;档案;资料管理 一、民航机场建设档案资料管理重要性分析 民航机场档案资料包括但不限于工程建设过程中的施工图纸、施工方案、记录表、人员档案等信息,总而言之,民航机场档案管理贯穿着整个机场建设项目,其档案的完整性、准确性、真实性和及时性将直接影响集团的经营和决策,进而影响企业效益,以下具体阐述民航机场建设档案管理对企业的影响。 (一)对企业运营水平的影响 通过对机场建设档案相关信息的合并及系统化管理,使得相关资料信息能及时得到共享,并能实现随时调用、调用即完整、真实,从而为企业经营、决策提供更有力的支撑,其次,通过资料信息的整合,还能明显提高企业的管理情况,进而提高民航企业的整体运营水平。 (二)對企业经营效果的影响 民用机场档案管理对资料的完整性、真实性要求较高且大多为原始单据,通过对其进行细致化管理,不仅可以提高企业的经营管理水平,同时通过对民用机场档案管理中的数据进行分析,还可直接影响企业的经营效果,从而提高企业内部控制力,达到促进企业进展的目的。 二、民航机场建设档案资料管理现状 (一)档案管理意识不足,管理制度不完善 现不少民航机场建设项目对档案管理的认知仍停留在简单的资料存储收集1下载后可任意编辑阶段,单位领导对机场建设档案管理意识不足,使得档案管理工作处于可有可无状态,其次,相关制度的不完善,也是档案管理无法切实有效的开展的主要因素,具体体现在责任不明确、人员不到位、职责不清楚等诸多方面。 (二)档案管理文件材料收集不及时、完整性不够 档案管理文件材料收集不及时,不完整也是民航机场建设档案管理现状之一,具体表现为文件资料内容不法律规范、缺页、漏页情况严重,附件丢失或在收集过程中只注重纸质文件,不注重音频文件的收集等等。 (三)监督管理不足,档案验收流于形式 机场建设项目档案拥有较强的专业性且国内尚无统一法律规范...