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浅议加强高校暂付款管理的途径和措施

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下载后可任意编辑浅议加强高校暂付款管理的途径和措施浅议加强高校暂付款管理的途径和措施 薛建辉 江海健 關键词:高等学校 暂付款 管理 措施 一、高校暂付款的概念 高校的暂付款是指高等学校临时垫付或预付给其他有关单位或个人的待结算的各种款项,即学校临时垫付给校内各单位或教职工用于教学、科研、行政、后勤等各类必须借款支付的公务性款项。暂付款属于学校公共财政资金的一种占用形式,是学校往来款项的重要组成部分。高校暂付款管理是学校往来款项管理的重中之重,也是学校财务管理的重要内容。 二、高校暂付款形成的原因 高校暂付款具有金额大、时间久、风险高的特点,其形成原因主要有: (一)历史原因 高校的暂付款有一部分是在电子建帐之前的手工帐产生的,该部分借款账龄均在 20 年以上,由于初始发生借款业务的时间更长,部分会计档案按程序已经销毁,无法查找具体借款人及借款事由,导致借款无法清理,长期挂账。 (二)教职工的还款意识不强 部分老师以为借完款业务就办理完毕了,根本就没有冲销借款的意识。该类暂付款所占高校暂付款的比重最大,未冲销借款的具体原因有: (1)借款人已经收到对方开具的收据或发票,但未办理借款冲账手续,现收据或发票丢已经丢失。 (2)借款人一直未收到对方的收据或发票,后续也没有向对方单位索要票据,一直未归还借款。 (3)借款人已经收到对方开具的收据或发票,但领导未签字,未办理借款冲账手续,收据或发票均在。 (4)借款人已经收到对方开具的收据或发票,领导也已签字,但借款人未办理借款冲账手续,收据或发票均在。 1下载后可任意编辑 (三)学校领导重视程度不够 学校领导大都不是财务出身,无法认识到暂付款管理不到位可能会导致国有资产流失,并影响学校整体的财务管理水平。部分学校领导认识不到位、经济责任意识不强,资金使用时间意识淡薄,认为催收借款就是财务部门的工作,没有建立上下联动的催款机制,导致财务处推动催款工作非常困难。要想加强学校暂付款的管理工作,必须首先得到学校领导的重视和支持。 (四)财务处借款催收意识不强 暂存款金额大、时间久,肯定与前期财务处催收管理工作不到位有着密切的关系。财务处作为暂付款管理的直接责任部门,必须要高度重视此项工作,不能对未收回的借款不管不问。在日常核算工作中,一定要从严控制借款业务,并且一定要定期催收借款,加强自身的财务管理,避开国有资产流失。 三、加强高校暂付...

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