下载后可任意编辑自考管理中电子档案的实际应用分析自考管理中电子档案的实际应用分析 摘 要：自学考试，在我国高等教育中占据着重要地位，日渐形成社会化和规模化的教育。对自学考试档案的管理，是高等教育档案管理的重要内容。传统的纸质档案管理效率极低，耗费巨大的人力物力，且难以取得良好的档案管理效果。因此，亟须加强电子档案在自考管理中的实际应用。本文简述了自考电子档案的特点，浅析了电子档案在自考管理中实际应用的意义，探讨了自考管理中电子档案实际应用中的制度和技术要求，以期为我国自考管理中电子档案的实际应用提供借鉴。 关键词：自考管理；电子档案；实际应用 自考档案，即自学考试考生的考籍档案，包括了自考生从报名到考试到毕业全过程的各种记录资料，诸如考试报名登记表、考试试卷、考试成绩、在校违纪情况等。自考电子档案，是将纸质档案的信息，通过各种技术手段，诸如键盘输入、数码照相等实现对计算机的录入，并存储在硬盘等存储介质中，以代替传统落后的纸质档案。电子档案管理具有极其高效的特点，对档案的查询方便快捷，能实现良好的长期储存。由于电子档案的诸多优势，在自考管理中得到了日益广泛的应用。 1 自考电子档案的特点 1.1 具有较多的种类 自考电子档案的内容包括了自考生报名、考试直至毕业全过程的各种记录资料，具有较多的种类。其中，最主要的是对考生基本资料的存储档案、考生的考务档案以及考生的考籍档案。根据自考电子档案访问性质的不同，可以将电子档案分为两类，一类是以硬盘为代表的在线档案，一类是以 CD-ROM 为代表的离线档案[1]。 1.2 具有庞大的数量 随着我国高等教育的进展，自学考试日渐规模化，各种自考项目急剧增多 ，自考生的规模与日俱增。加上各种证书类考试层出不穷，自考的学制限制也日1下载后可任意编辑益消逝，自考电子档案的数量急剧增多。当前，自考电子档案已经具有极其庞大的数量，占据了较大的存储容量。 1.3 具有复杂的管理软件程序 自考电子档案的建立管理，依托于大型的數据库技术。在自考电子档案管理中，除了较简单的办公类软件之外，大多是具有复杂的管理软件程序的管理系统。自学考试的组织工作包含了诸多环节，诸如考生报名、考场安排、考卷命题、考卷评分等。针对自学考试组织工作中的每一个环节，都需要对管理程序进行开发。同时，还需要确保各环节的管理程序实现彼此衔接，以实现对整个流程的管理。这就导致了管理程序具有极大的容...
