下载后可任意编辑行政事业单位档案数字化管理解析 ［摘要］ 行政事业单位不以营利为目的，并在社会管理和执法监督中起着重要的作用，但在档案数字化管理中还存在很多问题，因此有必要利用先进的技术和新型的管理方式提高档案管理水平。本文首先分析了行政事业单位档案数字化管理的优势，进而分析了档案数字化管理存在的问题，最后提出了提高档案数字化管理水平的措施。 ［关键词］ 行政事业单位；档案管理；数字化 利用数字化技术和多种信息设备软件对档案进行管理，是档案管理的必定趋势，但在实际中，档案数字化管理还存在很多问题，不利于行政事业单位的长远进展，行政事业单位有必要针对存在的问题实行有效的措施。本文主要针对行政事业单位档案数字化管理进行剖析。 1 行政事业单位档案数字化管理的优势 1.1 提高档案信息的利用率。在传统的档案管理中，行政事业单位采纳纸质管理方式管理各种档案，将其放在指定的位置，在此过程中，随着档案不断增多，会占用大量的空间，同时档案数据也得不到及时更新。由于行政事业单位档案不对外开放，所以利用这些档案的人群很少，这些档案在储存中可能会出现档案破损的情况，从而会造成信息丢失。在采纳数字化管理方式后，档案信息转化为数字化信息，使信息储存不会受时间限制和空间限制，当档案信息发生变化后，档案管理人员能在数字化管理系统中及时更新这些信息。此外，数字化档案管理还能对各种档案进行具体分类，档案管理人员只要在数字化设备中输入查询关键词，就能够调取相关档案信息，从而能够有效提升档案信息的利用率。1.2 减少档案管理成本。在传统档案管理中，除了管理成本外，档案纸张受损时，还需要对档案信息进行复制，同时档案室建设以及后期管理都需要花费大量的成本，并且成本是无限增多的。在档案数字化建设的过程中，虽然购置数字化设备、聘用专业技术人才等方面需要花费大量的成本，但只发1下载后可任意编辑生在前期阶段，在档案正式管理中，花费的成本远低于传统管理方式，并且这些档案信息进行数字化处理后，能够避开出现纸张损坏问题，从而能够有效降低档案管理成本。 2 行政事业单位档案数字化管理存在的问题 2.1 存在安全隐患。信息存储模式缺陷主要指安全系数小。数字化信息存在优盘、磁盘、云空间以及数据库等工具中，虽然能够对海量信息进行储存和处理，但同时也存在很多安全隐患。由于互联网存在很多不安全因素，这些档案信息随时都有可能被黑客和病毒攻击...
