什么是岗位责任制 岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度
实行岗位责任制,有助于办公室工作的科学化、制度化
建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生
岗位责任制的原则 实施岗位责任制必须强调以下几个原则
⑴才能与岗位相统一的原则 就是根据办公室人员的不同才能及特长,分配与之相适应的岗位
办公室由若干人员和不同岗位组成,每个成员的个体素质条件差异有时很大,这就要求充分考虑各种因素,在实际工作需要中,调整人员,量才授职,扬长避短,才能人尽其才,也使每个岗位上的工作卓有成效
⑵职责与权利相统一的原则 职、责、权、利四项是每个工作岗位不可或缺 的因素,责任到人,就必须权力 到人,并使之与实际利益 密 切 联 系 ,体现分配原则
有责任无 权力 ,难 以取 得 工作成效; 有权力无 责任,将 导 致 滥 用 权力
因此 ,建立岗位责任制,必须使办公室中的每一个成员都 有明确的职务、权力 和相适应的利益 享 受
⑶ 考核与奖惩相一致 的原则 岗位责任制的建立,提 供 了 办公室人员考核的基 本 依 据,而考核必须作为 奖惩的基 本依 据,这样 才能使两 者 相一致 ,论 功 行赏 ,依 过 处 罚 ,岗位责任制就能起到鼓 励 先 进,激励 后进,提 高 工作效率 的作用
这样 的岗位责任制才能真 正 发挥 作用
岗位责任制的实施 明确规定各种工作岗位的职能及其责任并予 严 格 执 行的管 理 制度
它 要求明确各种岗位的工作内 容 、数 量和质量,应承 担 的责任等 ,以保 证 各项业务活 动 能有秩 序 地 进行