办公室5S管理办法 一、办公桌 1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息)等一律入柜
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、 杂志、箱等
二、办公椅 1、保持干净整洁 2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方
三、抽屉 1、下班离开前要锁好
2、内中物品要摆放整齐
3、抽屉中物品要进行定期清理
四、保密柜、文件柜 1、有标志(部门、编号、责任人) 2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找
3、文档保存规范
五、计算机 1、摆放端正、保持清洁
2、下班时关闭电源
3、笔记本锁到个人物品柜中 六、打印机、传真机 1、节约用纸,纸张存放整齐
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密
3、不允许用传真机复 印大 量 文件(单 张或 紧 急 时候 可 特 殊 对 待 )
七 、地面 1、保持干净
2、计算机电源线 、网 络 线 、电话 线 等扎 放整齐
3、桌垫 、纸袋 、纸张、纸板 、纸箱、塑 料、泡 沫 等易 燃 品,不得与电源线 、 网 线 、电话 线 放置在一起,保证 安 全
八 、通 道 、走廊 1、保持通 畅
2、不得摆放影响美 观 或 走路的纸箱等
3、垃 圾 篓 应置于桌下内侧 ,不得放在通 道 上
九 、临 时摆放物品 1、原 则 上公共 场 地不予 许摆放纸箱、物品等
2、如特 殊 情 况 需 临 时摆放,必 须 放置整齐、不得影响整个办公场 所 的美 观 及 行走方便
十 、公用、流 动 座位 1、使 用人员 均 有责任和义 务 在使 用和离开时做 好办公区 域 的卫 生 工作
十 一、个人行为