办公室5S管理办法 一、办公桌 1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息)等一律入柜。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。 4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、 杂志、箱等。 二、办公椅 1、保持干净整洁 2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三、抽屉 1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。 3、抽屉中物品要进行定期清理。 四、保密柜、文件柜 1、有标志(部门、编号、责任人) 2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。 3、文档保存规范。 五、计算机 1、摆放端正、保持清洁。 2、下班时关闭电源。 3、笔记本锁到个人物品柜中 六、打印机、传真机 1、节约用纸,纸张存放整齐。 2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。 3、不允许用传真机复 印大 量 文件(单 张或 紧 急 时候 可 特 殊 对 待 )。 七 、地面 1、保持干净。 2、计算机电源线 、网 络 线 、电话 线 等扎 放整齐。 3、桌垫 、纸袋 、纸张、纸板 、纸箱、塑 料、泡 沫 等易 燃 品,不得与电源线 、 网 线 、电话 线 放置在一起,保证 安 全。 八 、通 道 、走廊 1、保持通 畅 。 2、不得摆放影响美 观 或 走路的纸箱等。 3、垃 圾 篓 应置于桌下内侧 ,不得放在通 道 上。 九 、临 时摆放物品 1、原 则 上公共 场 地不予 许摆放纸箱、物品等。 2、如特 殊 情 况 需 临 时摆放,必 须 放置整齐、不得影响整个办公场 所 的美 观 及 行走方便。 十 、公用、流 动 座位 1、使 用人员 均 有责任和义 务 在使 用和离开时做 好办公区 域 的卫 生 工作。 十 一、个人行为 1、工作时应保持良好的工作状态。 2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 3、着装得体大方,工卡佩戴规范。 4、爱护公物,用完归位。 5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。 6、遵守公共秩序与规定。 7、离开办公室前关闭所有电源。 8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。 十二、基本修养 (一)开放办公间办公 1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听 不到为准。 2、...