广西创新港湾工程有限公司管理咨询项目 1 办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 所在部门 办公室 直接上级 总经理 直接下级 秘书、司机、后勤、信息管理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职 责 一 职责表述： 组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比：50 % 工作任务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进 起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职 责 二 职责表述： 公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比：5% 工作任务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职 责 三 职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比：5% 工 作 任 务 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜） 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职 责 四 职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比：5% 工作任务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五 职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比：5% 工作任务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 广西创新港湾工程有限公司管理咨询项目 2 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员 外部协调关系 政府机构、工商局、交通部门、物业管理部门 四、任职资格： 教育水平 大专及以上...
