整理的目的是为了提高工作效率 整理的效果 ·思路会变得很清晰 ·想要的东西很快就能找到 ·更容易产生创意 ·工作更有实效 ·工作之余有更多时间可以自由支配 整理时尝试引进“设计规则”理念 1、先把工作分类 操作类+思考类 2、尽量提高操作类工作效率 3、确保有时间留给自己 操作类+思考类+留给自己的时间 几个要点 1、其基础为“简单统一化”、“一元化”和“自动化”（个人理解：分类规则简单统一，集中保管，软件管理） 2、制定原则，彻底执行 3、争取减少时间的浪费 4、不过分整理 5、有效利用整理出来的时间 我们身边会有很多纸质文件，如：企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等，这些是我们办公环境的重要组成部分
无论电脑和“无纸化办公”多么普及 ，信 息 流 通 仍 然离 不开 这些纸质文件
所 以，如何 科 学 地 收 纳 它 们，是一项 重要的整理技 能
但 也 无需 考虑 得太 复 杂
凡 是过于 复 杂 的事 ，一般 都 很难 坚 持 ，整理也 一样 ，为了不半 途 而废 ，我介 绍 的整理术 都 很简单
先准 备 下 列 几样 工具 吧 ： ① 托 盘 ② 透 明 文件夹 ③ 口 袋 式 的透 明 文件夹 ④ 小 文件柜 （或 抽 屉 式 的小 信 箱 ） ⑤大纸盒 有了这些工具，再分三个步骤进行整理，只要您迈出第一步，后面就很简单了
文件一般可分为两类： 正在办理状态：与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件
已办、需保存状态：已处理完毕、但仍需要保存的文件，如合同、发票等
也就是说，正在办理的文件，等到办理完毕后，要么变成第二种状态，即需要保存起来，要么就应及时丢弃
整理时最基本的步骤就是-——首先把文件大致分为以上两类
正在办理的文件因为使用频率高，应尽量摆放得离手边近一点，以方便随时拿到
文件用完后应及时存放，存放时也应尽量使用透明
