-1 - 办公用品管理办法（暂行） 一、目的 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有人员。 三、管理部门 办公用品的管理部门是公司办公室，采购由办公室根据各部门及分公司需要实施采购。由公司总经理室监管执行。 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机等，同时遵守固定资产管理制度。消耗性办公用品包括签字笔、胶水、铅笔等进行以旧换新，并且根据岗位需求量进行领取。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。 5、属于个人使用的物品，如因使用不当造成损失的，由使用人全额进行赔偿。如因使用年限时间过长损坏，使用人需以旧换新进行申领。 6、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。 五、采购管理 1、公司所有办公用品的采购工作，统一由办公室负责，由总经理进行审批。 2、各部门及分公司应于每月 25日至 30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，需填写《办公用品申领单》，交办公室进行审核，办公室根据各部门需要，统一进行审报，由总经理审核后进行采购。具体物品发放依据实际需要 -2 - 情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为： A、办公室定期向各个部门统计需采购的物品，填写《办公用品申领单》（附表一）； B、办公室确认库存无可用或可替代的物品后，填写《办公用品采购预算清单》（附表二）并及时上报总经理审批后进行采购； C、办公室将物品发放给所需部门人员，领用人需在《办公用品领用登记表》（附表三）上签字确认； 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室登记入库，财务部进行验收；对不符合要求的，由 采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票由财务部、办公室签字确认入库后，方可报销。 3、办公室须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有...
