下载后可任意编辑企业文印及设备管理制度12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑文印室文印及设备管理规定第一条 爲使公司文印室工作法律规范化、制度化,结合公司实际情况,特制定本规定
第二条 公司的文件,有列印必要时方予列印
内部传递的简单请示报告或其它不需列印的文件,一般不予列印
第三条 凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属列印范围
第四条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生産、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排列印
第五条 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属列印的范围
第六条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意後方准列印
一般文件的列印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意後才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意後办理
第七条 凡需列印的文件、资料应将其底稿首页附上”发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付列印
第八条 文印员接稿後,应仔细检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝列印
第九条 文稿打完後,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误
第十条 文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对
校对者校完後应在原稿上签字,以示负责
第十一条 凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料,分别由拟稿人负责22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清楚、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发
以部门名义下发的生産工作计划安排,专题会议纪
