下载后可任意编辑企业文印及设备管理制度12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑文印室文印及设备管理规定第一条 爲使公司文印室工作法律规范化、制度化,结合公司实际情况,特制定本规定。 第二条 公司的文件,有列印必要时方予列印。内部传递的简单请示报告或其它不需列印的文件,一般不予列印。第三条 凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属列印范围。第四条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生産、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排列印。第五条 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属列印的范围。第六条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意後方准列印。一般文件的列印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意後才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意後办理。第七条 凡需列印的文件、资料应将其底稿首页附上”发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付列印。第八条 文印员接稿後,应仔细检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝列印。第九条 文稿打完後,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。第十条 文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完後应在原稿上签字,以示负责。第十一条 凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料,分别由拟稿人负责22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清楚、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生産工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。第十二条 行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。第十三条 复印文件要严格根据审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。第十四条 私人资料,不得在公司列印、复印或用公司传真机递送。第十五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将列印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给她人,不得截留任何文件。第十六条 文印室对送来列印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终分部门作...
