下载后可任意编辑计划单证的流程模板12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑计划单证的流程一、 订货单处理: 1、根据客户要求、 市场需求及公司的库存填写”微波炉/空调/小家电产品订货单”
①调查客户在我司账面的余额, 如有收款业务员必须在票据的复印件上签名, 并连同”产品订货单”传至公司计划单证组
原件以最快时间 EMS 回总部
②按产品订货单填写数量、 单价、 备注( 明折明扣、 单价下浮、 中转仓调货、 售后有配件、 有赠品、 有样机、 有资料等特别情况)
③订货单位必须在订货单上签名、 盖章
④如代理商发货至异地仓, 订货单位须开具委托书注明收货地址、 联系人及联系电话, 另在订单的右上角处明确注明发至异地(
⑤订货单上我司相关业务人员必须签名及留联系电话
2、计划单证员按要求做好”产品订货单”, 计算好车位, 联系运输公司安排好发运工作
3、财务打单人员按”产品订货单”打印成”产品提货通知单”
财务科盖”发出商品专用章”后方可在仓库装货
”产品提货通知单”各联作用: ①第一联业务科存查——财务打单人员存档22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑②第二联仓库存——仓库计帐员计帐③第三联财会部门结算——财务部人员计帐④第四联销售计提及财务结算——财务部人员计帐⑤第五联送货回单——运输公司运费结算⑥第六联业务员存——相关业务员记帐存档⑦第七联随货同行——运输司机存档⑧第八联门卫放行——保卫科存档4、运输调度员按运输公司的车辆情况具体安排发运
在”产品提货通知单”右上角标注具体车号
5、财务打单员根据前一天发运的具体情况( 发货单位、 数量、 金额、 车号、 备注等) , 汇总发电子邮件至相当办事处
二、 代理商库存盘点
1、每月 30/31 日进行代理商库存实地盘点
2、盘点表的格式由计划单证科不断更新
3、代理商库存盘点要求一定要准确
