物业管理文件物管〔 2006〕 21 号签发人：关于调整与规公文发布的试行通知各部门、管理处：随着公司组织架构调整，现对公司公文发布进行调整与规，具体要求通知如下：一、发文类型（一）公司级发文与部门发文；（见附件 3-4 ）（二）管理处通知、公告；（见附件 5）（三）各类会议纪要（含公司、部门与管理处工作例会、专题会议与研讨会） ；（见附件 6-7 ）（四）部调令通知、工作安排通知；（见附件 8-9 ）（五）对外业务函； （见附件 10）（六）对外文件
（见附件 11）二、发文权限（一）行政人事部负责公司公文、行政人事部公文的发布；（二）各部门负责本部门公文的发布；（三）各管理处仅负责小区通知、公告等， 目前暂不给予正式公文发送权限
三、发文格式规说明（一）公司级发文与部门发文：1．文件红头统一使用“景瑞物业管理文件”；2．需编制发文字号并注明签发人
公司级发文一般由总经理签发，部门发文经部门主管领导审批后由分管领导签发
（二）各管理处通知或公告：须注明贴截止日期，并与时收回处理
（三）各类会议纪要：1．各单位定期召开的工作例会，红头名称为：景瑞物业管理公司××× ( 此处填写部门或管理处名称) 工作例会纪要
需编制发文字号并注明签发人
2．临时召开的专题会议或其它研讨会，红头名称为：×××( 此处填写专题会或研讨会议题名称) 会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可
3．签发人一般为会议主持人
4．部调令通知、工作安排通知：（1）部调令通知发：主管部门、调出单位、调入单位、行政人事部、财务部、调动人员；（ 2）工作安排通知发：安排所在部门、行政人事部、财务部、安排人员
注：行政人事部负责公司人员的调动与工作安排
四、注意事项（一）公司已对各单位发文字号进行统一编制，（详见附件1），发文单位须严格按要求编号，并填写《发文处理单》（见附件 11），由各部门主管领导审批完
