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出差管理办法

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下载后可任意编辑出差管理办法12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑出差管理办法第一条:适用范围 本公司从业人员因公出差,均适用本办法。第二条:出差种类(上海地区见《外出管理办法》) 出差依实际需要,分为下列三种:1.国内出差(含港澳台)2.国外出差3.外派培训学习、技术支援第三条:出差定义1.时间:由出发到返回公司用时少于 10 小时的不适用此办法,依《外出管理办法》执行。2.地点:上海市外第四条:一般守则1.出差应以最短时间及最经济方式实施之。2.出差日程变更,应事先报准。出差期间之职务代理人应由出22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑差人于出差前报呈核定,出差期间之联络方式,应通知职务代理人及其主管。3.原则上出差时间尽量安排在工作日,如遇特别情况需在双休或国定假日出差者,则必须由总经理室核准后按工作日标准申请出差津贴,并以调休方式补回休假。4.出差期限除因病或特别原因阻延,需以电话事先报备外,不得任意延期。5.出差归来后需及时到管理部销差,核对出差天数,以免薪资结算异议及财务正确报销。6.出差人所报各项费用,如有虚报造假,除追缴所领之各项费用外,并按本公司《员工守则》有关规定处理,情节严重,金额巨大者,依法处理。7.出差者出差前应依照职级填写《出差计划及费用申请书》(见附件),交人事核对后送呈总经理室签核。32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑8.出差人于出差完成归来三个工作日内,应填写《出差报告书》(见附件),依出差申请之核决权送呈。 第五条:费用标准1.出差申请及费用借支:出差人员应凭签核后的《出差计划及费用申请书》借支费用,未经核准出差或事后补办《出差计划及费用申请书》者,一概不予报支各项出差费用;如因故延期或出差取消,须立即将借支款项交还财务部。2.公司依据每人职级界定出差日借支差旅费标准(见附件)3.出差费用按标准估计低于 1000 元者,不得借支。4.出差津贴及其它杂支不得借支。第六条:住宿1.假如二人以上一同出差,应住宿相应的多人房,如与高级别者同住一间房时,以该高级别主管标准报销;如各自单独住42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑宿,以各人职级标准内报销。2.住宿发票必须填写清楚所住房型与住宿天数,根据出差人所在职级标准内支付,超出部分不予报销。3.参加外办活动时,以该主办单位的交通、住宿、餐费标准执行。4.由公司统一安排或对方单位免费提供集体宿舍及自宅住宿者,不再另行报销住宿费...

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