下载后可任意编辑办公消耗品管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑办公消耗品管理制度1.本宾馆酒店为加强对办公消耗品的管理, 特制定本规定。2.办公消耗品是指文具、 纸张、 账本及其它印刷物品。3.办公消耗品一年的消耗限额为×万元, 各部门及有关人员必须节约使用, 避开浪费。4.办公消耗品的购买与管理, 由综合办公室负责, 下设保管员管理领用事务。5.综合办公室必须掌握在正常情况下消耗品每月的平均消耗量, 以及各种消耗品的市场价格、 消耗品的最佳采购日期。6.对于特别场合所用的特别办公用品, 使用部门必须先提出书面申请, 综合办公室据此进行必要的调查后决定是否准予采购。假如一次采购价格总额超过×万元时, 须经该部门主管同意, 必要时请示总经理。7.在订制各种账票时, 假如需要改动原格式或者重新设计新格式, 使用部门的主管必须起草正式文件或方案, 若有相关部门, 则需要一式多份, 然后将这些材料送至综合办公室, 并附上委托订制或订购申请单。之后, 综合办公室在其责权范围内, 审核新格式、 订购数量是否合适, 以及新格式的适用性与时效性等等。经过审核后, 再确定是否由本宾馆酒店自行复制或复印, 还是委托外部进行印刷等问题, 与申请部门作进一步协商。8.向综合办公室领取办公消耗品时, 必须填写申请书, 写明申请时间, 使用场所( 部门名称) 以及物品名称与数量。同时, 申请者以及其部门主管必须加盖印章或签字。另外, 特别办公消耗品的申请, 必须填写用途。9.局部使用或特别用途的账簿传票的订购与领用, 统一由综合办公室调控与管理。使用部门或申请者必须按规定的程序提出申请。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑10.综合办公室必须在填写办公消耗品购进登记簿的基础上, 对比各申请采购传票, 在每月末进行统计, 并向总经理作出报告。32024 年 4 月 19 日
