下载后可任意编辑办公消耗品管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑办公消耗品管理制度1
本宾馆酒店为加强对办公消耗品的管理, 特制定本规定
办公消耗品是指文具、 纸张、 账本及其它印刷物品
办公消耗品一年的消耗限额为×万元, 各部门及有关人员必须节约使用, 避开浪费
办公消耗品的购买与管理, 由综合办公室负责, 下设保管员管理领用事务
综合办公室必须掌握在正常情况下消耗品每月的平均消耗量, 以及各种消耗品的市场价格、 消耗品的最佳采购日期
对于特别场合所用的特别办公用品, 使用部门必须先提出书面申请, 综合办公室据此进行必要的调查后决定是否准予采购
假如一次采购价格总额超过×万元时, 须经该部门主管同意, 必要时请示总经理
在订制各种账票时, 假如需要改动原格式或者重新设计新格式, 使用部门的主管必须起草正式文件或方案, 若有相关部门, 则需要一式多份, 然后将这些材料送至综合办公室, 并附上委托订制或订购申请单
之后, 综合办公室在其责权范围内, 审核新格式、 订购数量是否合适, 以及新格式的适用性与时效性等等
经过审核后, 再确定是否由本宾馆酒店自行复制或复印, 还是委托外部进行印刷等问题, 与申请部门作进一步协商
向综合办公室领取办公消耗品时, 必须填写申请书, 写明申请时间, 使用场所( 部门名称) 以及物品名称与数量
同时, 申请者以及其部门主管必须加盖印章或签字
另外, 特别办公消耗品的申请, 必须填写用途
局部使用或特别用途的账簿传票的订购与领用, 统一由综合办公室调控与管理
使用部门或申请者必须按规定的程序提出申请
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综合办公室必须在填写办公消耗品购进登记簿的基础上, 对比各申请采购传票, 在每月末进行统计, 并向总经理作出报告
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