下载后可任意编辑发文管理流程12024 年 5 月 29 日发文管理1范围适用于公司所有部门签发公文的全过程,公文种类能够包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等 13 个文种2控制目标2
1 确保全公司以统一的方式发放公文2
2 确保公文签发工作的效率和质量3主要控制点3
1 发文部门经理批阅本部门草拟的公文3
2 办公室主任批阅发文部门提交的公文草样3
3 发文部门主管经理或副总经理批阅签发公文4特定政策4
1 文件下发工作应在半天之内完成 4
2 为便于档案管理,对集团公司各级机构公文字号统一设置如下:4
3 (一)公司级(含集团公司党委、行政、工会、共青团)文件字号冠”神马”字样,即:神马+机关代字+〔年份〕+序号,发文机关标识下空 2 行,用三号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号”〔〕”括入,序号不编虚位(即 1 不编为01),发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线 公司级公文字号设置如下: 集团公司党委文件字号为:神马发〔20xx〕x 号; 集团公司工会文件字号为:神马工〔20xx〕x 号;下载后可任意编辑 集团公司团委文件字号为:神马青〔20xx〕x 号; 集团公司行政机关文件字号设置如下: 1、神马令:适用于以总经理名义颁布的有关行文; 2、神马:适用于以集团公司行政名义向上向下行文; 3、神马人:适用于集团公司人事、干部管理、劳动、工资管理方面的上下行文; 4、神马办:适用于集团公司办公室受命签发的上下行文; 5、神马函:适用于集团公司向有关单位商洽工作、告知事项的平行文 (二)集团公司直属各子公司党、政、工、团文件字号不准使用”神马”字样,可直接以”单位代字+〔年份〕+序号”形式标识
其党、政、工、团机关代字分别为”组”、”政”、”工”、”青”,如橡胶轮胎
