下载后可任意编辑发文管理流程12024 年 5 月 29 日发文管理1范围适用于公司所有部门签发公文的全过程,公文种类能够包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等 13 个文种2控制目标2.1 确保全公司以统一的方式发放公文2.2 确保公文签发工作的效率和质量3主要控制点3.1 发文部门经理批阅本部门草拟的公文3.2 办公室主任批阅发文部门提交的公文草样3.3 发文部门主管经理或副总经理批阅签发公文4特定政策4.1 文件下发工作应在半天之内完成 4.2 为便于档案管理,对集团公司各级机构公文字号统一设置如下:4.3 (一)公司级(含集团公司党委、行政、工会、共青团)文件字号冠”神马”字样,即:神马+机关代字+〔年份〕+序号,发文机关标识下空 2 行,用三号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号”〔〕”括入,序号不编虚位(即 1 不编为01),发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线 公司级公文字号设置如下: 集团公司党委文件字号为:神马发〔20xx〕x 号; 集团公司工会文件字号为:神马工〔20xx〕x 号;下载后可任意编辑 集团公司团委文件字号为:神马青〔20xx〕x 号; 集团公司行政机关文件字号设置如下: 1、神马令:适用于以总经理名义颁布的有关行文; 2、神马:适用于以集团公司行政名义向上向下行文; 3、神马人:适用于集团公司人事、干部管理、劳动、工资管理方面的上下行文; 4、神马办:适用于集团公司办公室受命签发的上下行文; 5、神马函:适用于集团公司向有关单位商洽工作、告知事项的平行文 (二)集团公司直属各子公司党、政、工、团文件字号不准使用”神马”字样,可直接以”单位代字+〔年份〕+序号”形式标识。其党、政、工、团机关代字分别为”组”、”政”、”工”、”青”,如橡胶轮胎公司党委公文字号为:橡组字〔20xx〕x 号,其它直属子公司依此类推 (三)上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字;签发人用三号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用三号楷体字标识签发人姓名 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第 1 行,其它签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为 4mm(四)集团公司所属各分公司不具备发文资格22024 年 5 月 29 日下载后可任...
