下载后可任意编辑实业有限公司档案管理规定实施细则12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑唐山建龙实业有限公司制度编号:110A 02制度页数:共 58 页<档案管理规定>实施细则编 制 人:魏立健、李乃玲审 核 人:吴 疆批 准 人:王印忠主办单位:行政管理处发布日期: 7 月 1 日生效日期: 7 月 1 日第一章 总 则第一条 为加强唐山建龙实业有限公司(以下简称公司)档案管理工作,提高档案管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为企业进展服务,根据控股公司<档案管理规定>,特制定本细则。 第二条 本细则的档案是指公司在生产经营、基本建设和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式、各种载体的文件资料。第三条 公司档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案和实物档案六类。其中人事档案由人力资源处管理,其它五类档案由行政管理处档案室管理。第四条 本细则适用于公司唐山生产区档案的管理。第二章 档案管理组织机构及其职责第五条 公司成立档案管理领导小组,设专、兼职档案员。组 长:主管档案工作的公司领导22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑副组长:行政管理处一级主管(正职或主持全面工作的副职)成 员:各单位一级主管(正职或主持全面工作的副职)、专职档案员、兼职档案员、项目部兼职档案员、项目部各专业组长、项目部负责人第六条 管理职责1、组长:负责审查批准档案工作规划、计划,对企业开展档案工作负总责。2、副组长:负责组织实施档案管理工作,监督、检查、指导执行情况并对档案鉴定销毁审核把关。3、各单位一级主管:对本单位归档文件资料的齐全、完整、准确负总责,监督本单位兼职档案员开展工作。4、专职档案员:贯彻执行控股公司档案管理规定和操作法律规范;编制公司档案工作计划;监督、指导兼职档案员开展工作,检查、评价其工作业绩,同时不断改进与优化档案管理工作;负责公司档案的收集、整理、立卷、提供利用等日常管理工作;对档案管理工作质量负责,做好档案保密和”八防工作”;对超过保管期限的档案提出存销初步意见并组织好鉴定销毁工作。5、兼职档案员:对本单位形成的具有保存价值的各种形式、各种载体的文件资料进行收集、积累和保管,对归档文件资料的准确性、有效性负责;做好文件资料移交前的安全保密工作,并按时移交归档。6、项目部兼职档案员:负责本项目形成的各类科技文件资料的收集、整理、立卷、归档工作,并按规定时间移交;项目部各专业组长:负责各专业资料的完整、准确、系统...
