下载后可任意编辑常州机电职业技术学院档案分类方案12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑档案分类方案常州机电职业技术学院 3 月编 制 说 明 为了进一步健全、法律规范学院档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，参照国家档案局《高等院校档案实体分类法》，结合学院档案工作的实际情况，对常教发（1996）35 号《常州市学校档案归档范围和保管期限表》（修订稿）重新进行了修订，特制定《常州机电职业技术学院分类方案》。 学院档案分类中的类目标识符号均采纳阿拉伯数字，一级类目采纳1 到 9 的标识符号。分别为：1 党群工作类；1 行政管理类；3 教育教学类；4 产品类；5 科学技术讨论类；6 基本建设类；7 设备仪器类；8 会计档案类；9 人事档案类。各类档案根据不同内容，在分成若干二级或三级类目，并以此为依据，编写档案案卷号。 案卷排列和编号应遵循保持案卷之间的有机联系，便于库房管理和查找利用的原则。1-3 大类形成的案卷，分别各一个流水号，每个流水号22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑按永、长、短排列。4-7 大类，以每个课题、每个工程、每种型号形成的案卷为一个流水号：会计档案分别按凭证、账簿、报表的年度流水号排列。人事档案的排列和编号根据组通字（1991）13 号《干部档案工作条例》和组通字（1996）14 号《干部人事档案材料收集归档规定》执行。 特别载体档案有，照片，录音带，录像带，计算机软盘，实物等非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，用“T”表示。档案编号表式： 1 · 1 —— 1 案卷顺序号 二级类目代号 一级类目代号标签写法： 常州机电职业技术学院归档范围及保管期限表一级类目二级类目基 本 归 档 范 围保管期限备32024 年 4 月 19 日1．11999下载后可任意编辑注1党群工作类1党务综合1、上级党组织关于党的思想、作风建设的文件（如文件是针对本院的，则长期保存）2、本院党委，支部大会会议记录3、本院党委工作计划、总结、汇报材料4、本院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知5、本院党委、支部负责同志的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿6、关于表彰先进支部，优秀党员的通知及申报材料7、关于党委（支部）保密、秘书工作的有关文件8、有关工委、工作文件及活动材料短期永久永久永久长期长期长期短期2组织工作1、上级关于党的组织建设的文件（如文件是针对本院的，则长期保存）2、本院组织工作计划、总结、决定、报告、调...
