下载后可任意编辑收发文管理办法12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑收发文管理办法第一章 总 则第一条 目的。为了法律规范公司对收发文的管理，做好文件处理工作，提高文件利用效率，进而提高公司工作效率和工作质量，特制订本规定。第二条 公司文件是传达贯彻党和国家方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等的重要工具。因此，必须做好公司文件收发的管理工作，高效的为公司服务。第三条 公司所收发文件由办公室统一签收、发放、传递、保管及归档。办公室指定专门人员负责收文和发文管理工作，收发22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑文人员必须根据文件资料类别，如实做好收发文的登记备案工作，办公室必须根据准确、及时、安全、统一、法律规范的原则做好公司的收发文管理工作。第二章 发文办理第四条 发文，发文办理是指公司对外发出或对内发布的文件，首先要拟稿，稿子写好后由拟稿部门负责人或拟稿项目公司负责人初审修改；然后报送相关领导审核，定稿后再走公司 OA系统发文流程；最后相关领导签发后送印，印制校对后发出。发文办理主要包括以下几个工作程序：1.拟稿：拟稿是指把领导或公司的发文意图条理化、清楚化、显物化，是发文办理的关键程序之一。公司公文、日常业务32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑和事务性文件由相关职能部门负责拟稿，拟稿内容要求情况属实、观点明确、条理清楚。2.核稿：核稿是指拟稿部门负责人或拟稿项目公司负责人对拟稿的文稿进行审查、核对、修改，为送相关领导初审及签发做好准备。3.会签：凡公文涉及到有关部门的事宜，需给有关部门分管领导会签。有关部门分管领导会签后送办公室对公文进行复核，复核的主要内容为是否已经协商、会签，文种类别、公文格式是否正确。4.签发：公司各部室的一般事务性公文送分管领导签发。其它重要文件，如请示、报告、制度及办法等一律送董事长或总经理签发。42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑5.发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点检查签发手续是否齐全，附件是否齐全，格式是否统一法律规范，并对待发文稿进行编注发文字号、设计版面格式等。6.缮印：缮印是指按已签发的文稿进行缮写或打印，并有办公室相关人员负责校对。7.用印：用印是指办公室对缮印好的的公文进行盖章（包含电子章）。8.发文登记：此时的发文登记是指办公室行政人员将待发公文登记造册，以备存查。9.分发：...
