如何打印多栏式费用账 要打印多栏账,一般要经过“设置多栏式明细账查询定义”和 “多栏式明细账查询”和“账簿打印”三个步骤
一、设置多栏式明细账查询定义 (一)依次点击“财务会计—总账—账簿查询—多栏账—多栏账定义”(如图 1) 图 1 (二)在“多栏账定义”窗口里点击“增加”(如图2),即可以开始多栏账的设置
提示:这里说的费用,主要是指:销售费用、管理费用、财务费用、制造费用等明细科目相对较多的会计科目
图 2 (三)在 “多栏账名称”里输入要定义的查询名称,如果你要查询的科目设置了“部门辅助核算”,你还应该在“辅助核算设置”选择框里打上勾,然后在“辅助类型名称”里选择辅助核算单位的类型(如图3) 图 3 (四)在“分析项内容设置”里设置要查询的会计科目内容,你可以在“栏目编码”里一个个的录入或选择科目并选择分析方向(如图4)
提示:输入查询名称的时候,建议格式为:某科目名称+ 明细
例如:管理费用明细、销售费用明细
图 4 (五)也可以通过“快速编制”功能,批量选择会计科目
点击“快速编制选项”里的放大镜按钮,在弹出的“会计科目”选择框里选择要分析的会计科目,选择完成后按“确定”返回(如图5)
这里可以使用“Shift”和“Ctrl”键,进行多选
图 5 (六)点击“快速编制”按钮,要分析的会计科目就可以在在主窗口中看到了(如图6)
这里设置完成以后,建议你检查一下,也许在批量选择的时候把不想分析的科目选进来了或者漏选了,有时候还会出现明细科目排列顺序借乱的 情况,这样可以发现疏漏及时纠正
图 6 (七)点击窗口左上方的“下一步”进行下一步设置
这时,你已经可以看到设置的查询雏形了
但这样子的查询显示结果并不是最理想的,还需要进一步设置: 1、在“输出多栏”设置里,把“贷方”、“余额”前面复选框里的勾都去掉; 2、在“输出格式”设置里,选择“分析内容后置”