局域网共享传真机

在一个网络中，不可能每个人的计算机都有配置齐全的外设，打印机、扫描仪、刻录机、DVD 光驱、传真机、音箱„„只要有一台外设，把它联入局域网，我们就能轻松拥有使用权。本系列以节约成本、提高效率为宗旨，把榨干局域网的理念变为现实。人多力量大，让我们一起共享外设吧。 由于最近和某一客户在洽谈一个项目，阿祥经常要和客户互发传真以便进行及时沟通。可让阿祥头疼的是，办公室只有一台传真机，发送一份传真经常都要和同事来个“生死时速”，更要命的是传真机还很“娇贵”，动不动就出点小毛病。这可急坏了阿祥，要知道，失去了这个客户，这个季度的绩效奖金肯定会大大缩水了。怎么办?中午和同事聊起这件事情，没想到大家都有这样的苦恼。 为每个人添置一台传真机是不可能的，可少了传真机却寸步难行。为了解决这一难题，公司网管拿出了两套方案，搭建一个局域网内的传真共享系统。 方案一:利用Modem 实现传真 现在都装宽带了，这下放在公司角落的Modem 则可以派上用场了。在确认了 Modem 拥有Fax功能之后，阿祥从网上找来了一款名为“搜易传真服务器”的软件。这款软件能够将带有传真功能的Modem 通过局域网和所有的用户共享，不仅可以实现桌面传真的功能，同时还拥有强大的管理功能，对传真的收发能够实施有效的控制。而更让阿祥吃惊的是，搜易传真服务器只需要在客户端安装一个虚拟打印机，就可以通过 IE 浏览器完成传真发送、接收、浏览、打印和转发E-mail 等操作，十分便捷。 一、主机的安装和设置 由于办公室的每部电话机都有长途直拨的功能，因此阿祥就将 Modem 安装在了自己的电脑上，然后安装好 Modem 的驱动程序。在将电话线和Modem 进行连接之后，硬件的准备工作便完成了。 第一步:安装虚拟打印机 软件会在电脑中自动安装虚拟传真打印的驱动程序。这个虚拟打印机的作用便是将我们需要发送的文档转换为普通传真机可以识别的格式。如果提示安装驱动程序失败，则需要我们手动进行安装。具体方法为:在传真服务器的主界面上单击工具栏上的“传真驱动”按钮，此时，将会弹出一个提示窗口，告诉用户已经安装好传真转换引擎(图 1)。同时，我们可以在“打印机和传真”文件夹内看到一个名为“APF Fax Printer”的打印机。 图 1 第二步:设置主机参数 接下来就需要在主机上进行一些必要的参数的设置，比方说电话遇忙重拨等待时间、遇忙重拨次数、上传和下载端口等。另外，为了控制收发传真的用户，我们还可以设...