无根据内控体系建设的有关规定,加油站应每月做一次盘点,处理一次盈亏,盘盈归公,盘亏由站经理包赔
又据《加油站管理规范》规定,加油站的损耗率为汽油0
4%,柴油为0
28%,且是以年为单位
如果每月的盘点都按这个标准计算损耗的话,一年四季由于受温度的影响,就会产生大盈或大亏的现象
特别是在大亏季节,盘亏部分由加油站经理包赔,执行起来极其困难
站经理拒绝执行的理由是:大盈时,长溢油被公司收走,大亏时,则由站经理个人包赔,而成品油又是受温度影响较大的一种商品,按月做盘点,不能说明加油站的管理情况,站经理连以丰补歉的机会都没有
不按月盘点,不符合内控要求;按月盘点,按月处理盈亏怎样处理,《加油站管理规范》又没有明确规定
于是,就出现了盘点时,“顿尺”和“缩尺”的现象,造成盘点数字不实
要妥善解决好上述问题,笔者认为:在《加油站管理规范》中,应增添分地区、分季节计算加油站损耗标准的内容,最好能有一个章节专门讲述关于分地区、分季节的损溢处理办法,只有这样,才能把内控体系建设工作与《加油站管理规范》紧密结合起来,把按月盘点,按月处理盈亏的制度落实下去
如何确定分地区、分季节的商品损耗率呢
办法可能有很多
这里只提出其中的一种,仅供参考
在部分有代表性的地区选取部分加油站进行损耗率测算
加油站选取条件有3:一是要有代表性,经测算的损耗率能够代表本地区的平均水平
二是所在加油站的站经理、计量保管员作风正派、责任心强
三是选取的加油站各项工作基础比较好,如储油罐容积表较准确,加油机误差在±0
15%左右,站经理和计量保管员业务能力比较过硬且持证上岗
加油站损耗率的测算时间可以为一年,将每月的1日至20日作为一个测算期
测算的时间为每日清晨8时,测算期内的数据采集及测算由计量保管员或站经理进行,要做到按时准点测算
如遇到雷雨大风天气,可延时测算,但不能不测算或推算
数据采集不能间断
在测算内容方