下载后可任意编辑交房入住流程1.交房入住流程图下载后可任意编辑2.交房入住作业指引下载后可任意编辑2.1 目的合理地安排交房入住工作,确保交房入住工作顺利有序地进行。2.2 范围适用于公司所有项目的交房入住管理工作。2.3 术语和定义入住前期准备工作小组:应交房入住管理的需要由项目公司总经理牵头组织成立的专项小组,负责交房计划制定、各项交房准备工作的完善、资料的备妥以及信息的传递,由项目营销部、物管公司、客服服务部相关人员组成,项目公司总经理任组长,项目营销部经理任副组长。2.4 职责2.4.1 项目公司营销部(1)组织成立交房入住前期准备工作小组;(2)起草《接房通知》并通知客户接房时间;(3)负责交房入住阶段各部门的工作协调;(4)统筹安排交房入住前期的准备及现场工作的组织安排;(5)办理相关手续、相关权证;(6)跟进各部门对客户交房入住时反馈信息的处理情况。2.4.2 物管公司(1)协助交房入住前期准备工作;(2)接待客户,办理入住相关手续; (3)组织客户验房;(4)负责组织质量问题收集和反馈。2.4.3 项目公司工程部(1)参加客户验房过程;(2)负责质量问题的维修和处理2.4.4 项目公司财务部(1)协助交房入住前期工作和办理交房入住财务收款手续。2.5 流程说明2.5.1 制定交房工作计划(1)交房入住开始前 3 个月,在项目公司总经理的安排下,由项目公司营销部牵头成立交房入住前期准备工作小组,开始编制《交房入住工作计划》,明确相关部门的工作内容及完成时间。(2)《交房入住工作计划书》由项目公司营销部经理审核后,交项目公司总经理审批,报集团客服服务部备案。2.5.2 交房工作(1)各部门在交房前的准备工作① 项目工程部根据实际交房入住时间提前向项目营销部、项目财务部提供最终确定的实测面积。② 项目营销部根据最终实测面积、《付款违约明细表》,出具《交房入住费用明细表》(包括需面积补差的客户名单)交给项目财务部;③ 物管公司将相关物业费用明细提交给项目营销部;④ 项目营销部负责于提前交房入住前 2-3 个月牵头组织各相关部门备妥《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《业主手册》(建议由项目营销部编写,可通过部门协商确定)及其它交房入住相关资料和数据,并提前 30 日下载后可任意编辑最终确定文本内容提交客服服务部审核,审核后提前 20 日下发至项目营销部由其负责策划并确定版面;⑤ 项目营销部进行修订并统一印刷,提前 15 日印...