人事变动管理

1下载后可任意编辑人事变动管理第一章 员工入职管理一、目标为法律规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定并及时顺利入职，特制定此流程。二、入职前准备1. 新员工的录用由人力资源部向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报总经理批准。2. 书面报告经过批准后，由人力资源部招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。入职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件 1。3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人力资源部招聘人员应复制书面通知以电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。4．入职人员假如不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源部应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。5.在入职通知规定的时间入职的，人力资源部应提前三天再次通知公司用人部门主管、总经理等相关人员。相关部门应根据人力资源部的通知做好各自的准备工作。注 1：通知新员工报到时应提交以下材料：①. 身份证原件及复印件 1 份；②. 学历证书、职称/资质证书的原件及 A4 复印件各 1 份；③. 原单位开具的离职证明原件；④. 照片 2 张（彩色白底免冠照片 1 寸）；⑤. 当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。（近一年内有效）； ⑥. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律由公司统一办理；备注：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。三、入职手续办理1.员工报到当日，人力资源部检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。2.人力资源部必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。3.人力资源部必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。4.人力资源部联络考勤部门进行考勤录制5.人力资源部联络财务部门，财务部门负责办理工资卡等相关手续。21下载后可任意编辑6.人力资源部联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接。7.人力资源部须于员工签署劳动合同的当天，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人...