WORD 格式整理专业技术参考资料竣工资料整理、归档策划在施工过程中， 由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全， 后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划， 以便在交工验收后三个月内将资料验交。一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段， 就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。档案室工程部工经部办公室安全质量环保部试验室档案负责人整套资料合格不合格合格合格合 格不合格不合格不合格不合格不合格合格合格不合格不合格WORD 格式整理专业技术参考资料部门职责明细表表 1 立卷部门归档内容备注工程部（1）工程总结、进度计划、进度执行情况（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程日志（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要（4）分项工程开工申请批复单及附件（5）施工原始资料（6）隐蔽工程验收记录（7）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告（8）单位工程、分项、分部质量检验评定报告（9）施工总结、技术总结（10）工程声像材料（11）竣工图工经部（1）计量支付文件、合同管理文件（2）设计变更文件试验室（1）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告（2）原材料试验报告试、验材料汇总表（3）中间检验报验单及试验材料（4）天气、温度及自然灾害记录（5）专项检测及监控材料办公室（1）征用土地申请、批准文件及红线图（2）建设项目用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议（3）与业主监理往来文件、会议纪要（4）科研资料、新技术应用...
