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地产公司合同及付款管理流程

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下载后可任意编辑下载后可任意编辑合同及付款管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人下载后可任意编辑下载后可任意编辑1、流程概况流程目的法律规范合同签订和履行程序,明确付款流程,并最大限度的避开风险。适用范围适用于公司开发项目对外采购产品和服务类合同及付款的管理。主要包括勘察合同、设计合同、营销合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同等为保证公司项目开发的合同、协议。流程主导及参加部门预算运营部(主导)、各部门(参加)上游流程名称下游流程名称子流程名称材料/设备验收管理流程工程管理流程部门流程中承担职责预算运营部1、 组织标准合同的更新和管理;2、 勘查、设计、营销、工程、材料/设备类合同的审核;3、 合同履行监督;4、 付款计划审核;5、 应付款审核;6、 项目所有合同的汇总、统计。财务管理部1、 组织年度、月度资金计划编制、审核和监督;2、 负责付款审批和支付。行政综合部1、 负责合同法律相关条款的审核。各部门1、 负责职责范围内合同的起草、参加谈判;2、 负责提交合同(无合同)应付款申请,办理实付款审批手续;3、 提交月度应付款计划;4、 参加对合同履行的评价。下载后可任意编辑2. 流程图3. 工作程序3.1 合同的起草和审批下载后可任意编辑3.1.1 预算运营部组织标准合同的更新与管理。标准合同文本报批程序:预算运营部组织编制标准合同(房产超市参加营销标准合同编制,规划工程部(设计)参加设计标准合同标准,规划工程部(工程)参加工程材料设备标准合同编制),标准合同经相关部门会签(包括预算运营部、行政综合部(法务)、财务管理部)并填写《合同会签及审批单》,报业务分管领导审批。批准后的标准合同文本各部门应予执行。3.1.2 需求提出部门负责标准合同提出,成本管理部负责合同谈判并组织会签。合同应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述法律规范、权利义务和违约责任明确,日期 、期限和数字准确,应包括:1) 合同名称;2) 甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3) 甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4) 合同签定日期;5) 标的(内容);6) 数量、质量;7) 价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8) 履约方式、地点、费用的承担;9) 违约责任(甲乙方权利、义务);10) 生效、失效条件(诺成、践成合同);11) 解决争议的方法;12) 合同的份数及附件;...

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