国际海运业务操作流程

国际货代业务操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价：A、需熟练掌握发货港至各大洲，各大航线港口价格；B、应认识主要船公司优势船期信息；C、报价时应注意一些种类信息，如货名，危险级别等，报价达成后应保留书面报价记录备查。D、报价时要注意同时注明船东，船期，中转港，开航日，价格有效期。2. 接单（接受代理委托）A、收到代理邮件通知后联系当地货主，及时将备货情况反响代理。B、依照代理配船要求供给预配船期给代理确认。C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料（一般为订舱委托书）二、确认需明确以下重点信息，一但发现货主信息和代理供给的不一致需及时通知代理并请其确认更正。1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量：（详细限重依照各家船公司而定）1X20'GP=28CBM26T0N1X40'GP=58CBM26TON1X40'HC=68CBM26TON3、毛重（可否超重）、件数、体积4、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、初步达成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱（发货人为我司，收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示）；制单时应注明约号（可能是我司约号可能是目的港代理供给约号），起运港，目的港，欲配载之船东，船期，箱型，箱量，重量，品名，付费方式等，保证数据的正确、切合性，以减少后续工作中的频频更正。2、获取船公司供给的提箱单，摘取船名、航次、提单号，开船日，到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。四、做箱1、门到门：获取船公司放箱令后，与 shipper 确认如委托我司做箱,则需及时联系车队询价报价，与 shipper 确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到，做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。2、内装：获取船公司放箱指令后，与 shipper 确认如委托我司做内装，则需及时联系库房确认可否有箱，且与 shipper 确认货到库房时间及可否有特别装箱要求，与 shipper 确认好内装费后，发送进舱通知给shipper，传真提箱单与内装要求单与库房并确认库房收到。内装要求单上要注明货到时间，报箱号时间，船名航次，提单号，目的港，件数，重量，体积以及库房地点，库房联系人，库房联系电话，单据寄送地点等其他特别要求。3、以上两种做箱方式均要注意时间上的要求，新港要求运抵报关，做箱时间及内装时间均需要在截关前两天达成，需预留一天的报关时间，且需...