专业知识分享加强办公室的细化管一、为么实细化管办公室是一个单位的中枢经，处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通各方的核心地位。办公室既是一个单位的综合管部门，又是一个单位具体的办事机构，直接为单位领导和广大员工服务，同时也承担一部分对外服务职能，其职能主要体现为参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等五个方面。做好新形势下的办公室工作，是办公室长期以来应该思考和探的一个问题。当前，做好办公室工作，必须紧紧围绕单位中心工作，把握办公室工作的内在规，大推进科学化和细化管，加强自身建设，增强创新意识，使办公室各项工作的程加优化、职责加明晰、考核加科学、制加严密、督办加有，使办公室服务领导、单位和基层的绩效加显著。细化管，就是要按照确、细致、深入的要求，明确职责分工，优化业务程，完善岗责体系，加强协调配己合，避免大而化之的粗放式管，扑住工作中的薄弱环节，区别同情况，有针对性地采取措施，扑紧、扑细、扑实，断提高管效能。细化管就是实管责任，将管责任具体化、明确化，它要求每一个管者要到位、尽职。第一次就把工作做到位'工作要日清日结，每天要对当天的情况进检查，发现问题及时纠正，及时处等等。办公室工作细化管应从管、工作程、岗位职责、绩效考核、规章制、保障手段和人员素质等方面着手，只有全面推进科学化、细化管，才能有效解决目前办公室工作中存在的程优、岗责细、职能顺、实够等问题，断提高办公室工作的整体效能'确保各项工作高效优质、运转灵活、管有序，好地为领导、为单位、为基层服务。二、目前存在足和和问题-是传统的办公室和管模式能完全适应当前形势发专业知识分享展的要求，办公室工作任务应仅仅满足于完成日常事务性工作和维持本单位的正常运转。二是有关办公室工作的规章制还够完善'现有规章制的科学性和系统性还需进-步提升’工作程也有够科学的地方，这在一定程上限制办公室职能的有效发挥。三是岗责体系还需进一步健全’工作职责明确’责任实的情况还同程地存在。四是人员素质参差齐’有些员工习惯于原有的工作模式和工作方法'办事节奏慢'难以接受和掌握现代办公信息技术'其素质和能与科学化细化管的要求还存在-定差距。三、如何加强细化管围绕转变职能和增强执。从目标制定、工作计划的实施'体现管与服务的结合'以管促效能'以服务促效能。具有上情下达和督查督办职能的办公室’应体现执’强有的执'是提高办公室政效能的载体。推进办公室工作科...
