下载后可任意编辑 省新至梅山项目部管理交底一、项目部应成立合同评审小组，落实合同评审的办法和措施。项目部应建立合同统一管理制度，明确合同的管理部门和管理责任，落实到责任人。二、项目部应适用的文件（一）中铁八局法律〔2024〕296 号关于印发《中铁八局集团有限公司工程保险管理办法》的通知；（二）集司法律〔2024〕221 号关于印发《中铁八局集团合同管理实施办法》的通知；（三）中铁八局法律〔2024〕 343 号关于印发《中铁八局集团有限公司合同评审管理办法》的通知；（四）三司法律〔2024〕 07 号关于印发《中铁八局第三工程有限公司合同管理实施细则》的通知。三、合同纠纷管理项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书（包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法律文书）时，原则上应当立即报公司法律事务部，不得私自签收；如有特别情况需要当日签收的，应在签收当日上报公司法律事务部。下载后可任意编辑发生合同纠纷后，项目部应将合同纠纷上报相应业务部门和公司法律事务部。四、总包合同管理项目部应强化签订合同前实际施工风险预防，加强施工过程证据收集，收集好各类有关证据资料，包括但不限于图纸、工程签证、工程量清单、检查验收文件、各种批复批示、会议纪要、各类报告、申请、报表、施工日志等，及时完善各类签证。加强对工程变更、因业主原因影响施工的相关证据收集。项目部应根据合同条款及时向业主提出索赔。项目部应加强债权债务管理，做好债权签证。五、合同管理应注意的事项（一）合同范本的适用项目部应当严格使用下发的合同示范文本。合同示范文本的优先使用顺序为：①股份公司合同示范文本；②集团公司合同示范文本；③公司合同示范文本。如无现行合同示范文本，项目部可自行制定后上报公司对口业务部门和法律事务部审核同意后方可使用。（二）合同管理部门及合同档案台账管理项目部应指定专人对合同进行管理。其中，物机部是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门；工经部是项目部合同综合管理部门，是分包合同管理工作的主责部门，下载后可任意编辑同时负责建设工程施工合同履行过程管理；办公室是其他类合同管理的主责部门，其他类合同包括（但不限于）临时用地合同、租车合同、租房合同、工程保险合同等。项目部应每月末将合同台账报项目工经部汇总。（三）合同评审项目部应按流程要求做好合同评审，合同评审人员对所评审事项负责。需公司复审及审核...
