前台2013年度工作总结【篇一:前台文员2013年个人工作总结】前台文员2013年个人工作总结自加入恒辉以来已有8个月,这期间在领导,上司和同事们的帮助下,已非常适应前台文员这份工作,并能按时合理安排好工作。现将日常工作及工作计划总结如下:第一,日常工作事务:1.每日固定事务:每天来到公司,先检查茶水间饮用水空桶数目,打电话丁水,之后将当日报纸派送的老总办公室及办公区,同时检查老总办公室有无缺纸巾,办公区域有无灯具设备损坏。有则通知相关人员来维修。如果当天有空则给办公室的花草浇水。快递一般在9点到10点送过来,等快递送到分好类派送给相应同事,不是在公司上班的同事则电话联系,询问快递给相关人员还是自取。若有员工需领用办公用品,登记办公用品领用表。中午11点半左右,打电话问林董,董总,黄总是否需要订饭,登记好每日餐饮费。中午午休时间,保持办公室安静,留意进出人员,避免送餐人员随意进出,其他上来办事的则通知午休过后再来,避免打扰到同事们休息。下午3点半,统计当天晚上需要留下加班的各部门同事人数,统计好后打电话订餐。负责转接电话,接待来访客人,对客人有耐心有礼貌,电话及时接听并分清哪些是骚扰电话,不轻易透漏公司领导,同事的联络方式。定时检查传真机是否有同事传真。下班前整理好台面,检查灯具照明,锁好柜子。【篇二:前台年度工作总结】前台年度工作总结时间一晃而过,转眼间到公司快一年了。这是我人生中非常珍贵的一段经历。在这段时间里,公司领导给予了我极大的帮助,在生活中也给予了我极大的关心,让我充分感受到了领导们对员工的关心以及“对员工发展的重视,在这里,我看到了国富浩华事务所人的认真、细心、专业、敬业以及团结的优秀品质。我为自己成为这里的一员感到无比荣幸!在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入大概了解、文具管理、中晚餐安排、值班人员安排以及办公场所的清洁。一、上下班之前要整理好前台物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理干净。每天的报纸要整理好,饮用水发现不够时及时打电话订购。保持有足够的饮用水供应。检查前台文具,看是否有需要及时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真的大概内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件及时派发给所属人,以免耽误工作进程。三、收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。及时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,方便以后查找快件。发送快递时,认真填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,仔细检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,方便以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,方便及时查询快件具体情况。四、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访的客人时,要立即起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐心细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后立即通知相关负责人。五、转接电话,要注意礼貌用语,使用标准用语,您好!有什么可以帮到您的?问清对方找哪位?贵姓,有什么事情,了解情况后转给相关负责人,熟悉公司内部人的办公电话号码,以便快速转接或者是联系。如果对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。如果对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方情况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候!六、文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看哪些文具不够了要及时通知相关负责人进行...