君临新概念酒店前台工作要点(早班)A:上班前工作:1
检查外围广告灯是否关闭(06:00关);2
检查大堂内圆灯(06:00关);3
检查大堂内沙发区域是否整齐干净;4
检查各物架是否摆放整齐和干净;5
换当天新报纸;B:当班时工作:1
阅读交班本上的内容,并跟进交班本上的事项(跟进后请写上处理结果和经手人名字、日期;2
检查程控交换机、天言五星计费系统测试板是否正常,并找一间在住客房,检查一下电话费是否成功转入收银帐目中,(10:00重启收银电脑后,并叫楼层到601测试外线转帐是否正常)
另:监控录像电脑,检查屏目上是否有“录像”两个字,如果没有就是不正常,如各系统出现故障,请马上通知相关部门负责人,并写交班本和NOTEBOOK,要记下所有故障时间和恢复时间及经办人(随时留意监控录像);3
清点钱柜备用现金的转交是否正常【现金+退款(欠款)=备用金】ь
点房卡总数是否对应【发卡数+余卡数+欠卡数+重卡数=总卡数】c
对锁匙数【余数+借出数=总数】注:借出数必须有借锁匙人的登记d
发票转接,请看转交的发票是否和交班本上登记号码相对e
清点免费停车卡的张数;f
检查会员卡余卡是否和登记本上的号码一样,检查有无差额;g
检查对讲机、订书机、各种章有无少;h
检查公安局报警器有无在钱柜
检查当天所有的新预订房单,并核对电脑和订单有无错漏
检查零钱、发票、停车卡、文具、各登记本、各单据是否够用,在接班后第一时间跟进
在房间不紧张时,询问楼层DS、DT的参观房号,并做好记录
中午13:20做催租工作,并进行检查行李房查询工作,并跟进退房或续房工作(注意登记人的联系电话和订房单上的联系电话,要及时打电话通知客人来交续住押金,以防代交费的客人太晚不愿来交押金)
下午14:30分进行预订单的留房工作,如果时间晚到的,可以留房选VD房,因为VC房可以留给随时到店的客人