下载后可任意编辑[2024 年上半年办公室主任述职报告] 新办公室主任述职报告 2024 年上半年办公室主任述职报告根据医院工作安排,本人自 2024 年*月*日任办公室主任以来,在各级领导的悉心指导和各位同事的大力支持下,本人紧紧围绕医院工作中心,本着求真、务实的宗旨,以“上传下达,服务协调”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了领导交办的各项任务,现报告如下: 一、工作职责 1
强化日常行政工作管理
处理和协调好医院日常行政工作,审核以医院名义上报和下发的公文,做好文字把关工作
及时做好各类公文的收发、登记、传阅、归档和保密等工作,仔细履行上传下达、综合管理的工作职能
提升文字材料写作水平
根据院长指示、院委会决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文第 1 页 共 5 页下载后可任意编辑件及医院日常行政事项的通知安排
加强会议管理
进一步明确会议室内公共财产责任人,建立会议室使用管理登记本,加强笔记本电脑、音响、桌椅等设备的管理,维护医院的公共财产
强化会议组织、筹备、服务能力,按要求组织好院长办公会、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并不定期组织检查会议精神贯彻落实情况
加强印章管理使用
建立医院行政印章的使用管理制度,强化对医院印章的保存、维护、管理,建立印章使用登记本,随时做好印章、介绍信、工作联系函等使用情况登记
完善医院日常管理考核制度
在每月 20 日前开展绩效考核工作,并及时将各科室考核结果汇总上报院长审核
仔细完成院领导安排的其它工作
筹备、迎接各级领导、专家的检查指导
安排好行政后勤节假日排班、第 2 页 共 5 页下载后可任意编辑创文工作
及时接听电话,热情接待来访群众,帮助来电、来访群众解决实际问题
二、上半年工作任务完成情况 1、上传下达工作做到及时、