- 1 - 广东省人事工资管理系统使用操作流程 适用于统发机关单位(包括统发依公事业单位) 第一步:安装系统 (具体可看光盘附带操作说明书) 一. 电脑硬件要求如下: 电脑 1 台及以上,CPU 奔腾 4 以上,内存 512M 以上,硬盘 160G 以上,DVD 刻录光驱,移动硬盘或 U 盘,打印机 1 台。 二. 安装软件要求如下: 一台电脑只能安装一套 2.0 版工资管理系统。不影响(旧)广工版工资管理决策支持系统的保留与使用。 操作系统 WIN2000、WINXP,IE6.0, EXCEL2000。 安装 IE6.0,主要是工资管理系统要运行在该环境中。 安装 EXCEL 主要是工资管理系统显示和打印报表,要调用 EXCEL。 三. 安装过程注意事项: 1、 操作系统建议使用 WIN2000 或 WINXP 操作系统,但不要使用 WINXP home版。 2、 建议安装前关闭防火墙。 第二步:导入旧数据库 转换数据库要注意的事项 1、转换旧版数据库至 2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程中,系统自动提示下进行旧数据的导入,如错过系统提示,也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统(下级版)”程序组。 2、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图 - 2 - 3、点击程序系统会出现下图。选择本单位的旧版数据库文件(此文件为一个Access数据库文件,文件后缀名为.mdb) 4、点击,导库程序自动运行,见下图 5、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据,如需继续导入按“确定”按钮重复第 3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后,直接点击。 - 3 - 6、重新启动电脑后即可完成旧工资系统数据库导入新系统的操作。 7、转换数据库是为了减少录入信息的工作量,但不是百分百都准确转换。因此,转换完成后,在新工资管理系统中,一定要对每一个人的信息都进行检查和修改,以保证信息的准确性。 注意:转换数据库完成后,新系统将自动生成“离退”,“其他”以及各单位在旧数据库中自定义的部门,单位已离退休人员自动默认放在“离退”部门内。 第三步:设置工资发放表执行时间 1、所有工资信息在每月月底会进行结转,工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月(如当前为2007年4月,则工资发放表执行时间默认为2007年5月)。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份,则需要设置工资发放表执行时间,具体操作如下: 2、点击菜单栏中“系统维护” —...