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广电网络客户服务制度

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广电网络客户服务制度 客户服务首问负责制度 第一条 建立客户服务首问负责制度,是为了不断改善和提高服务质量,解决公司在向客户提供服务的过程中出现相互推诿、相互扯皮的问题,切实建立公司内部科学的服务质量保证和监督体系,从而达到为客户提供满意的服务。 第二条 实行“客户服务首问负责制度”,即在办公场所、业务柜台和公务处理过程中,第一个受到来访、咨询或接待办事的公司工作人员,要负责给予办理或指引用户找到相关的办事部门落实解决,充分介绍或答疑,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。 第三条 首问负责制的对象包括:前来我公司办理数字电视、宽带业务的同志、来访人员、来电、咨询、查询、投诉和业务受理等。 第四条 当接触来访的本公司工作人员有两人以上时,职位高者为首问责任人。 第五条 首问责任人必须热情 地接待来访或办事的人员,不得态 度冷 漠 、口 气生 硬 ,不得推诿、躲 避 、敷 衍 来人。 第六 条 对于 客户办理业务提交 的材 料 不齐 全 或者不符 合 法 定 形 式 的,应 当一次 性 告 知 其 所需 要补 正 的全 部材 料 ,并 给予指导 帮 助 。 第七 条 服务窗 口 履 行以下 职责 ( 一) 接待前来咨询、申 请 办理业务的服务人员; ( 二) 指导 客户填 写 办理业务所需 的材 料 ; ( 三) 受理本窗 口 办理的业务,协 调 和督促 业务的办理,对于 超 时办结 的向窗口 负责人报 告 ; ( 四) 对于 不属 于 本窗 口 职责的业务,告 知 具 体承 办部门。 第八 条 首问负责部门或工作人员能 当场处理的,要当场解决。不能 当场处理或不属 于 职责范 围 内的,应 该 做 到: ( 一) 向对方 说 明 原 因 ,给予必要的解释 ; ( 二) 将 来人带到或指引到相关部门办理; ( 三) 可 用电话 与 相关部门联 系,及 时解决; ( 四) 转 告 有关的电话 号 码 或办事地点 。 第九 条 答复 来人来电提出的问题时,既 要准 确 地掌 握 政 策 ,又 要坚 持 实事求是的原则。对于不清楚、掌握不确切的问题请及时请示有关领导,给予对方一个准确的解答。对于确实解决不了、解释不了或不属于本系统管辖的问题,应耐心向对方说明情况。 第十条 对于把握不准或者特别重大和紧急的事项,首问责任人应当及时向领导汇报。 第十一条 答复、介绍和指引时,...

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