武汉分公司贯标资料文件统一格式要求 1、字体：汉字统一为“宋体”，字号为“小四”，数字为宋体
2、行距：固定值 20 3、段落格式：段前 0
5 倍行距，首行缩进
4、页边距：上、下、右为20m m ，左为25m m
5、图片格式：嵌入式
6、装订时，方案级别以上的文件采用左侧两钉装订，钉的位置为三分之一处，距边 1cm
方案级别以下的文件采用单钉装订，钉的位置为左上角距边 1cm 处
钉与纸张平行
下图为装订位置示意图： 7、公司 LOGO 的使用：在公司的规章、制度和标准中使用，在施组、方案及更低的文件中的封面、页眉页脚中都不应使用
8、项目部上报文件的封皮格式为： 9 、归档资料要求： （1 ）不允许用废纸打印存档
（2 ）装订整齐
（3 ）每个档案盒里面有多于两个文件的就要有目录清单
1 0 、所有手写资料、批改、签字一律用黑色签字笔书写
1 1 、档案盒要求 （1 ）档案盒统一使用淡蓝色塑料档案盒，可根据盒内资料的内容购买厚度不同的档案盒
（2）档案盒册封：上、下间距要一致，通用图标要对齐
（3）档案盒封面标签：尺寸根据所购买的档案盒面标签调整
见下图 总目录：质量管理体系 内 容：文件控制程序（1） 1、工程技术资料有效目录清单（公司、项目） 2、现行有效的受控的贯标体系文件和资料目录清单（公司、项目） 3、法律、法规及其他要求目录清单（公司、项目） 4、体系手册/程序文件发放/回收登记表 5、体系手册/程序文件修改记录表 6、体系手册/程序文件修改通知单 7、文件接受登记表 8、文件发放登记表 （4）盒内目录按下发的35 个档案盒总目录分别粘贴
（5）卷内目录、分目录统一按照分目录：表式：QSE0202B1 编制 ----------中铁LOGO 大小为3
33cm ----------字体为：宋体、小四 --------
