行政中心OA使用推行计划资料

行政中心 OA使用推行计划第一模块个人事务1.消息管理： 用于阅读、查看微讯，事务提醒，离线文件管理，通讯群组管理（包括公共与临时两个类别）；2.日程安排： 用于每日或周期性事务提醒，制定工作计划，有序安排每日工作内容，提醒待办事务；3.工作日志： 用于记录每日工作内容，工作执行情况，提醒次日工作计划；该功能涉及到以下几点注意：1)新建日志共享范围： 共享范围为本部门所有成员，有特殊要求可通过手动添加共享范围；2)上传的文档： 日志中上传的文档文件或图片文件，仅在日志中显示，且在选择需上传的文档后点击“上传附件”按钮，确保文档能在日志中正常显示。 若要上传为永久可查文件可选择上传到个人文件柜保存；3)日志的保存与发布： 日志内容为自动记录，书写间隙无需手动保存，可直接退出。退出后再进入可选择编辑选项继续进行添加；4.个人文件柜： 分为个人和共享两个文件柜，用于上传个人文件或公共传阅文件；5.控制面板： 功能等同于设置， 用于 OA系统基本设置。其中最常用功能为个人信息设置、账号安全设置。综述，该模块推行计划：针对该模块地使用， 无需进行特殊要求与额外培训，该功能为基础功能，另有很多属于登录提醒模式，因此无需进行特殊计划。第二模块工作流整体用于查询工作进度、流程。能迅速查询到关于立项工作、签报工作、日常申领工作、日常报销、合同付款等工作进度。省去了查找纸质档案的麻烦，也践行了无纸化办公的期望。综述，该模块推行计划：该模块属于针对个人办公制定模块，可根据个人工作需求进行自主开发使用。第三模块行政办公A. 办公用品模块使用说明一、需要的技术支持（一）使用该模块的目的使用 OA办公用品申请模块，是为了更有效、更环保的进行日常申领工作。 OA 系统会自动按照申领部门、申领人员进行划分，采取逐级审批的模式，全程无纸化操作，也无需等待签字，只要有网络就可以进行批复。（二）需要实现的目标1.需要是一个数据集成平台；2.需要操作流程的简单易行度；3.需要信息流转时效性的保证；4.需要管理级别划分的严谨度；（三）该模块需要体现出的特点1.数据的准确性： 每次进行操作后库存数据的准确性需要保证；2.品类的明确性： 按照现有库存分类划分物品，如：基本办公类，宣传品类，合同类，耗材类，劳保类等；3.审批的逐级性： 按照“申请人—部门领导—主管副总—库存管理员”的次序进行逐级审批；4.申请的公开性： 管理层领导可查阅各中心、各部门...