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行政中心OA使用推行计划资料

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行政中心 OA使用推行计划第一模块个人事务1.消息管理: 用于阅读、查看微讯,事务提醒,离线文件管理,通讯群组管理(包括公共与临时两个类别);2.日程安排: 用于每日或周期性事务提醒,制定工作计划,有序安排每日工作内容,提醒待办事务;3.工作日志: 用于记录每日工作内容,工作执行情况,提醒次日工作计划;该功能涉及到以下几点注意:1)新建日志共享范围: 共享范围为本部门所有成员,有特殊要求可通过手动添加共享范围;2)上传的文档: 日志中上传的文档文件或图片文件,仅在日志中显示,且在选择需上传的文档后点击“上传附件”按钮,确保文档能在日志中正常显示。 若要上传为永久可查文件可选择上传到个人文件柜保存;3)日志的保存与发布: 日志内容为自动记录,书写间隙无需手动保存,可直接退出。退出后再进入可选择编辑选项继续进行添加;4.个人文件柜: 分为个人和共享两个文件柜,用于上传个人文件或公共传阅文件;5.控制面板: 功能等同于设置, 用于 OA系统基本设置。其中最常用功能为个人信息设置、账号安全设置。综述,该模块推行计划:针对该模块地使用, 无需进行特殊要求与额外培训,该功能为基础功能,另有很多属于登录提醒模式,因此无需进行特殊计划。第二模块工作流整体用于查询工作进度、流程。能迅速查询到关于立项工作、签报工作、日常申领工作、日常报销、合同付款等工作进度。省去了查找纸质档案的麻烦,也践行了无纸化办公的期望。综述,该模块推行计划:该模块属于针对个人办公制定模块,可根据个人工作需求进行自主开发使用。第三模块行政办公A. 办公用品模块使用说明一、需要的技术支持(一)使用该模块的目的使用 OA办公用品申请模块,是为了更有效、更环保的进行日常申领工作。 OA 系统会自动按照申领部门、申领人员进行划分,采取逐级审批的模式,全程无纸化操作,也无需等待签字,只要有网络就可以进行批复。(二)需要实现的目标1.需要是一个数据集成平台;2.需要操作流程的简单易行度;3.需要信息流转时效性的保证;4.需要管理级别划分的严谨度;(三)该模块需要体现出的特点1.数据的准确性: 每次进行操作后库存数据的准确性需要保证;2.品类的明确性: 按照现有库存分类划分物品,如:基本办公类,宣传品类,合同类,耗材类,劳保类等;3.审批的逐级性: 按照“申请人—部门领导—主管副总—库存管理员”的次序进行逐级审批;4.申请的公开性: 管理层领导可查阅各中心、各部门...

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