行政部综合管理岗位信息表

【精品资料 ---可直接编辑使用】行政部综合管理岗位信息表识别信息(Identification) 岗位名称（Position ）综合管理岗位编号(Code) 所属部门及处室(Department) 办公室工作地点(Location) 北京工作关系(Connection) 直接汇报对象(Supervisor) 行政部处长直接督导对象(Subordinate) 日常协调部门(Internal) 机关各部室、行政部内各岗位。外部协调单位(External) 主要工作职责(Duty&Responsibility)工作目的 (Purpose) ：遵照总行日常办公管理制度、办法和有关规定，负责行政部部内支持和保障工作，管理部内文件、请示、考勤、印章和日常费用等工作，确保部内工作顺利进行。概述 (Abstract) 描述 (Description) 重要程度(IL) 时间消耗(TC) 1 文件管理负责文秘处发来文件的管理、存档和查阅工作，保障工作顺利进行。5 5 2 请示签报管理负责部内请示签报、各分支行上报文件、各部室会签文件的管理和存档等工作，保证上下级信息的顺畅。5 4 3 上级来文负责国家各部委单位的上级来文的管理，保证国家政策信息的正常传递。1 1 4 行政费用计划管理制定行政费用月计划，合理安排各岗位费用开支，控制资金占用量，降低成本提高效率。5 4 5 印章管理负责行政部印章的正常使用、保管等管理工作。4 4 【精品资料 ---可直接编辑使用】6 考勤管理负责行政部员工的考勤统计、填报和机关补贴计发金额等管理。2 3 7 日常管理负责行政部内日常事务性工作，管理外聘人员工资发放、日常费用报销、人员调单、协调工作等。2 3 9 其它工作完成领导交办的其它工作等。3 3 主要职权(Authority)业务类(Business) 费用审批类(Finance) 人事类（Personnel ）注：“主要职权”栏只需处长级别以上岗位填写。绩效衡量标准(Performance Appraisal) 1. 处室违法违规次数 2. 数据差错率 3. 费用计划提交及时性 4. 人均年培训小时职业发展(Career Development) 可晋升岗位 (Promote to) 行政部副职可轮岗岗位 (Rotate to) 行政部其它各岗位入职培训 (Orientation) 公司价值观、办公管理规章制度、办法。在职培训 (On-job training) 计算机应用、会计和文秘档案知识。是否有强制休假要求（Imperative Vacation）无是否有定期或不定期强制轮岗要求（ Imperative Rotation）无【精品资料 ---可直接编辑使用】任职资格(Qualification) 教育背景 (Education)程度（ Degree）大专以下专业 (Major) 文秘证书 (...