档案数字化加工合同合同编号:签订地点:甲方:乙方:四川大友信息技术有限公司一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理及数字化服务工作,达成如下协议,双方共同遵守
第一条、服务内容(一)档案类别1)文书档案2)病历档案3)…
(二)服务内容对(一)所述档案进行整理、数字化加工等工作
(三)服务时间开工日期年月日,竣工日期年月日,期限:年月
第二条、整理及数字化加工价款(一)档案整理按每整理一盒元计,以实际完成的案卷计算价款
(二)电脑录入以每条元计(每条指的是每份文件需要录入内容)
(三)档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页元计,超过A4 幅面折算成 A4 幅面进行计算(按长度进行计算),双面计两页
(四)装订服务按每份元计,按照需要装订的案卷进行计算
(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页
(六)经过实际统计,档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、档案装订份、档案挂接页,计算出整理及数字化加工服务费共元,大写人民币元
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准
第三条、服务质量(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行
(二)在档案整理、数字化加工过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任
同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定
(三)根据档案幅面的大小(A4、A3 等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理
(四)扫描分辨率要求>