一、总经理办公室机构名称总经办4人职责概要作为商管公司的综合管理部门，负责公司内外的综合性协调和支持工作，包括人力资源管理、行政管理、信息管理等，规范商业管理业务操作流程，促进商管公司形成标准化管理模式序号项目职责描述1体系建设负责组织制订公司管理体系，建立完善公司各项规章制度及业务操作流程，形成标准化商业管理公司运作模式，并监督执行协助总经理完成公司要求各项工作2目标计划管理组织制订公司年度经营计划，上报公司审批组织制订公司月度工作报告，按期上报公司审批协助总经理推动、跟进工作计划的实施，组织各类工作会议，整理会议纪要，协调、监督决策事项的落实情况，并及时反馈3行政管理负责公司办公文件的起草、拟办、流转、阅办跟进、文件收发等文书处理工作负责办公物料管理，包括物料采购，物品入库，盘点清查，报废清理，物料发放等工作收集整公司内部重要信息，及时组织编写公司大事记负责公司公务车辆的调配、管理、维护、检修，处理车辆使用中发生的各类问题负责公司来访接待及相关对外联络事宜负责公司其他各类总务后勤工作，为公司经营管理活动的开展提供后勤服务4资产管理组织制订公司年度列管资产购置计划，并上报公司审批负责列管资产的采购、转固、定期盘查、维护保养及报废处理5档案管理负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、到期销毁工作负责档案保管及保密工作6商户服务联络商户，定期组织商户座谈会，协调解决商户与公司，以及商户与商户员工之间，在合件过程中出现的问题二、物业部机构名称物业部职责概要负责商场物业的接管验收工作；负责商场的工程维护、维修工作；负责商场保洁工作；负责商场的安全保卫及消防工作。序号项目职责描述1部门管理建立部门内部管理体系，制订相应的管理制度、标准及操作流程，进行有效的1体系建设内部控制2费用预算的制定与执行负责编制部门年度费用预算，报批后落实执行。3商场物业项目的接管验收工作负责制定物业接管计划，并落实实施。对接管的物业进行全面验收，及时发现问题，并与开发企业协商整改。接管商场物业的竣工图纸及设备设施资料等全套档案，整理存档。4商场工程维护维修工作负责商场工程项目、设备设施的例行检查工作。负责商场工程项目、设备设施出现质量问题后的维修工作。参与商户装修方案的审核、装修过程的监管及装修完毕的验收工作。5商场保洁工作商场接管初期清洁开荒计划的制定及落实。确定垃圾站和垃圾清运问题。确定日常保洁工作的方案（自己管理或外包管理），并落实执行。负责商场的内外消杀工作。6商场安全保卫工作负责商场人员、车辆的疏导、管理工作，确保商场的正常经营秩序。负责商场营业时开门、闭店时关门的工作。负责商场内商户装修的现场秩序管理。与辖区派出所和治安大队建立良好的合作关系。负责商场内治安突发事件的处理7商场消防安全工作与地方消防局建立良好的合作关系。做好商场内各种消防设备设施的检修工作，负责对商场内相关人员进行消防知识培训。8外部关系协调协调外部关系，创造一个良好的外部环境。9其他完成组织交办的其他工作。三、财务部机构名称财务部职责概要作为商管公司的财务部门，负责建立并完善公司的财务管理体系；推动财务管理水平的提升和财务人员技能的进步；为经营决策提供财务方面的经营分析和决策支持；从财务的角度对企业资产进行监督和管理。序号项目描职责述1部门基础管理工作整合部门内部资源，制定部门内部工作流程、工作标准，完善内部管理制度；组织部门会议，分解部门工作任务，并进行跟踪落实。2财务管理拟定公司财务和会计管理、预算管理、资金管理等财务管理制度，以2体系建设及会计内控制度、财务管理流程等，报上级财务主管领导审核批准后执行。3资金管理定期对资金的运行状况进行检查和评价，提出检查意见和必要的预警报告，以保持企业资金的安全性、流动性和收益性。4税务管理及时了解国家有关税收政策，拟定纳税筹划方案报上级财务主管领导审核，合理纳税。编制各项税收缴纳方案并报送上级财务审议。5财务日常工作管理全面负责财务...
