下载后可任意编辑常用重要文稿写作 培训班 如何处理对重要文稿的修改意见
如何处理对重要文稿的修改意见
原创:李雪勤 15
如何处理对重要文稿的修改意见
我们组织起草的重要文稿假如已经有了相当的基础,自己心中有底,往往就有一个征求别人意见的程序
在这个征求意见的过程中,我们一般要坚持以下原则
第一,大家对文稿的修改意见,只要能够采纳、修改的,就尽量采纳,进行修改,即使是修改几个字也好
因为他们的意见得到采纳了,一般就不会再有别的意见了
善于吸收别人的意见是一种美德
假如实在不能吸收的话,最好找机会同提出修改意见的同志说明、解释一下
第二,在领导班子讨论修改文稿时,即使领导的修改意见第 1 页 共 4 页下载后可任意编辑有的不准确,或者对背景不了解,或者对文意有误解,你都要沉得住气,仔细听取他们的意见,千万不要当即就说明、解释,除非主持讨论的领导让你进行说明
因为你一旦多次去说明、去解释,一是别人往往会觉得你听不进别人的意见,甚至是不尊重领导
有位领导在讨论文稿修改时,起草人员几次去解释,那位领导直截了当就说他:你让不让我说话了
当时的气氛就很尴尬
二是别人怕出差错不敢再提意见,这也会影响到会议的气氛
对他们的修改意见,凡是对的都要采纳吸收,即使是对文字稍作修改有变化亦可
假如有的修改意见由于领导不太了解背景、提得不一定准确,我们还可以在适当时机和领导进行沟通,得到领导的理解和谅解
第三,一般地讲,我们对修改文稿,宁愿不到位,不要改过头
假如碰到别人提出的修改意见比较尖锐,甚至涉及调整结构的,也不要惊慌失措
假如主持人有定论的就按定论修改;第 2 页 共 4 页下载后可任意编辑假如主持人没有定论,我们修改文稿时就要非常慎重,不要盲目照改
特别是需要改稿子的话,宁可临时不到位,而不要改过头
这里举个例子
笔者的一个同事起草文稿的能力非常强
有一次小组讨论时,大家对