下载后可任意编辑我国秘书职业的特点 我国秘书正逐渐从“官吏”的概念,向“职业”的概念转变。随着改革开放、市场经济的进展,深化讨论秘书这种职业的现状及其特点,对于人们认识秘书职业的重要性,进一步推动我国秘书的社会职业化,提高秘书的社会地位和工作效率,都是有益的。 秘书职业的特点主要如下: 一、人数众多,遍布全国 秘书是一种人数众多的职业,它不仅遍布城乡各地,就连国外任何一个有中国外交使领馆、商务办事处的地方,只要那里有一个我国的组织单位,就必定至少有一名领导人,需要有一名以上的人从事秘书工作。 秘书又是渗透于一切行业中的职业。无论政治、经济、军事、外交、文教各条战线的领导机关,或是厂矿、农村、医院、学校,都有着本层级领导工作与领导人,也自然就有秘书工作、需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持、辅助其领导工作。上至中共中央、全国人大常委会、国务院、全国政协、xx 这些重要的首脑机构,都设有办公厅,拥有大量的秘书人员;下至城市的街道办事处、边远山区的乡(镇)人民政府,也都设有秘书部门或有秘书、文书人员。 秘书还是一切企事业单位都需要设置的岗位。这除了领导工作的需要,任何单位领导都需要有秘书辅助处理信息、传递管理文件、掌管印章、办理日常事务外,还由于秘书部门具有的“不管部”功能,决定了任何机关还必须有人协助领导,去管理与处理一些无其他部门分管的工作。在民间、私营企事业中,秘书同样存在,只是性质任务与工作方法有所差异。 笔者曾试图用一个公式表示秘书的数量: s>l>o(s 指秘书,l 指领导,o 指组织机构) 这个公式表明了秘书的人数总是多于领导的人数,而领导的人数又总是多于组织机构的数量。这是一个十分简明的普遍真理。我国由于历史条件与其他复杂的原因,是一个多机构、多领导人的国家。我国的任何一个机构中,总有一个到几个正副领导人。某些高级的、大型的机构,还不止有党政两套领导班1下载后可任意编辑子,还有工程技术(总工程师)、财会(总会计师)、工、青、妇等众多的领导人。90 年代笔者在某市调查,该市共有市级机构 102 个,乡镇 28 个,国有较大企业46 户,集体所有制较大企业 46 家,乡镇企业和个体企业 24267 家,私营企业117 家。在以上单位中从事专兼职带秘书性质的达 255l9 人,其中专事文书、文字、情息等工作的狭义的秘书 1034 人。该市是 90 年代才建市的县级市,人口为 70 余万,算是个中等略大...