财务管理制度、财务报销制度一、管理制度目的为了规范公司报销程序,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订本制度
范围本制度适用于公司全体员工
制度内容财务报销的控制原则计划管理、分级负责、层层把关
由各部门部长负责本部门人员报销的实质性、合理性的一级审查;由财务部对报销票据的真实性、规范性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准
财务报销的标准原则上严格按照同洲(集团)公司的费用报销标准执行
招待费、差旅费、办公费、小车费等若需大额费用支出应事前申请征得总经理的同意
日常费用的报销费用发生过程中,原则上必须由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承担相关责任
费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等
当事人取得的发票必须真实开具内容必须齐全在购销货单位名称中不得加字、漏字、写错别字具体要求如下增值税发票信息包括:购货单位及销货单位名称、纳税人识别号、地址及电话、开户行及账号,开票日期、货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等,以上信息必须填写完整无误
普通发票信息包括:单位名称、年月日、项目、单位、数量、单价、金额等,以上信息必须填写完整无误,而且开具发票单位的发票专用章要盖清楚
住宿发票:单位名称必须填写完整,开票日期、人数、住宿日期起止时间、天数、单价等据实填写
餐饮发票:盖章必须清楚(能看清楚开票单位,以便追究责任)、肉眼辨别真伪(根据经验明显是假发票的拒收票据,要求重新开具)
卷筒发票:必须有国家税务局监制章和销货单位发票专用章
费用发生完毕后,当事人及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用纸规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理
当事人应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等在票