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档案数字化实施方案

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下载后可任意编辑[高校档案升级实施方案]档案数字化实施方案 更有效地积累、保护和利用档案资源,为进一步促进我校档案工作科学化法律规范化管理。更好地为学校事业科学进展服务、为实现“二次崛起”进展目标服务,根据国家档案法、高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作法律规范管理达标升级的有关文件通知精神,现结合我校档案工作现状实际,制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以《档案法》高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据,以科学进展观为指导。把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来,进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素养,建立健全档案工作规章制度,理顺体制机制,夯实基础,对比标准,第 1 页 共 10 页下载后可任意编辑狠抓薄弱环节,积极争取省市档案局指导和支持,虚心请教,多方取经,力争在底前实现 aa 级档案工作法律规范管理达标;然后再用 2-3 年的时间实现 aaa 级达标,从而实现我校档案工作的高起点跨越式进展目标。 二、aa 级达标工作的实施步骤和主要任务 实事求是地分析我校档案工作的现状与实际,严格对比《高等学校档案管理办法》和达标升级标准。针对存在薄弱环节,校 aa 级达标工作原则上根据以下具体步骤组织实施: 进一步丰富馆藏,一加大档案材料的收集力度。大幅度提高馆藏数量。 除 12 个二级学院和理工学院外,1 原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门。现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门,对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 第 2 页 共 10 页下载后可任意编辑 按项目结题原则进行立卷归档,2 科研处所保存的科研档案材料。凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交,3 对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料。要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。4 组织机关各职能部门对-五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交。 5 完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 张本琴负责督促指导,责任人:材料收集整理组。馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间:本学期寒假之前。 第 3 页 共 10 页下载后可任意编辑 ...

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