下载后可任意编辑物业服务公司采购管理办法（3） 物业服务公司选购管理方法(三) 1 目的 为了控制公司支出成本,维持物资耗用低水平,提高资源利用,同时保证物资准时供应,特制订本方法。 2 范围 全公司范围。 3 选购分类 3.1 关键物品:直接为客户提供服务且对服务质量有重要影响的物品;单件物品价格昂贵的物品。 3.2 普通物品:对服务质量影响较小的辅助材料或低值易耗品。 3.3 服务供方:非我司直接管理,但其人员或物品直接为我司提供相关服务方。 4 选购供方的选择 4.1 关键物品及服务供方的选择应填写《供方合同履行实力评审表》,附营业执照、相关产品合格证书及其他证实其具备履行实力的证实资料,提交评审小组,经评价符合即可列入《合格供方一览表》。 - 关键物品进入实际选购阶段应填写《申购单》。 - 服务供方进入实际选购阶段应填写《印章及付款申请表》。 4.2 普通物品,经选购验收合格后即可列入《合格供方一览表》。实施普通物品选购时需填写《申购单》,审批流程见后。 4.3 管理中央组织每年 11 月份对《合格供方一览表》进行一次重下载后可任意编辑新评价,并制定新的《合格供方一览表》,报总经理室审批。 每年 9 月份对供方进行一次跟踪重新评价,填写《供方合同履行实力评审表》,不符合的应直接从合格供方表中取消,如因特别状况留用,应由评审小组提交说明报总经理室批准。 5 选购审批 5.1 选购方案 月度选购应在每月 12 日进行库存盘点后,附《库存物品盘点表》及当月《物品消耗单》,在三个工作日内将下一个月度的《物资选购方案表》提交至总公司审批。 5.2 分类选购复核 工程类:项目工程部填报-总公司工程部经理复核; 运营类:客服/秩序维护部填报-物业项目经理复核; 行政类:行政助理填报-总公司行政人事经理复核。 分类选购经相关职能经理级岗位复核后,正式进入选购审批及实施流程。 5.3 选购审批流程图 5.3.1 总公司选购流程图 5.3.2 分公司选购流程图 6 相关文件 选购过程中,应严格审核可能所涉及到的相关文件: l 选购合同 l 产品图样/样板 下载后可任意编辑 l 产品规格、标准 l 技术服务协议/合同等(如有) 7 附录 l 物资选购方案表; l 申购单 l 合格供方一览表 l 供方合同履行实力评审表 l 物资物品分类表 l 付款及印章使用申请表
